KROS Dochádzka funguje na tomto jednoduchom princípe:
Dochádzkové čítačky zbierajú dáta o príchodoch a odchodoch zamestnancov, prípadne o ďalších prerušeniach zmeny. Tieto dáta čítačky odosielajú do KROS Dochádzky, ktoré z nich vytvorí výkazy podľa vopred stanovených pravidiel.
Výkazy si následne môžete vytlačiť alebo načítať do mzdového programu OLYMP.
Aby KROS Dochádzka dostala všetky dáta, je potrebné inštalovať biometrické čítačky. Každá čítačka potrebuje pripojenie na elektrinu a internet.
Najmodernejšia čítačka DSi 800 sa o všetko postará sama a všetky dáta prostredníctvom internetu posiela do KROS Dochádzky.
Iné čítačky potrebujú na komunikáciu s KROS Dochádzkou trochu pomoci. Na akomkoľvek počítači (ideálne server, ktorý je zapnutý stále a je v rovnakej sieti ako čítačka), je potrebné nainštalovať program, ktorý sa volá Monitor. Tento program zabezpečuje komunikáciu medzi čítačkou a programom KROS Dochádzka. Môžete si ho stiahnuť priamo v KROS Dochádzke na karte Nastavenia v časti Hardvérová čítačka.
Čo ak internet nebude fungovať? Nič sa nedeje. Všetky čítačky majú vlastné interné pamäte, kam si ukladajú všetky dáta o príchodoch a odchodoch zamestnancov a keď sa internetové pripojenie znova obnoví, opäť všetko pošlú priamo do KROS Dochádzky.
Ak nemáte biometrické čítačky, môžete na evidenciu príchodov, odchodov a ostatných prerušení využiť softvérovú čítačku. Ide o ,,virtuálnu“ dochádzkovú čítačku, ktorá je priamo integrovaná v programe a ak vytvoríte zamestnancovi prístup do programu, tak mu môžete povoliť takúto čítačku využívať.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 01.11.2023