Voliteľné položky slúžia na rozšírenie výkazu o ďalšie položky, ktoré chcete vo výkaze využívať. Napr. chcete vo výkaze zamestnanca vidieť políčko Prémie, Osobné ohodnotenie, Zrážky za súkromné km a pod.
Voliteľnú položku si môžete zadávať ručne alebo ju môže KROS Dochádzka automaticky počítať (napr. chcete mať automaticky vypočítaný nárok na stravné za mesiac).
Vlastné nastavenie voliteľných položiek urobíte na karte Nastavenia, kde si zvolíte možnosť Voliteľné položky a cez tlačidlo + vytvoríte novú voliteľnú položku.
Vyplníte názov položky, a ak má byť táto položka časovo obmedzená, tak vyplníte pole Platnosť do, a zo zoznamu vyberiete jednotku, v ktorej sa má položka uvádzať (napr. kusy, hodiny, kilometre, eurá atď.).
Označením možnosti Editovateľné zamestnancom umožníte zamestnancom, ktorí majú právo editovať svoju dochádzku (viac v postupe Ako prideliť zamestnancovi právo pre prácu v programe), vypĺňať vo výkaze túto voliteľnú položku. Ak chcete, aby program túto voliteľnú položku automaticky počítal, tak označte možnosť Automaticky počítať. Potom zadáte minimálny počet odpracovaných hodín za deň a program po odpracovaní tejto doby automaticky voliteľnú položku zapíše do výkazu. Posledným nastavením je Počítať pre pracovné skupiny, kde si vyberte tie pracovné skupiny, ktorých sa daná výnimka týka (napr. stravné sa počíta iba pre zamestnancov, nie pre brigádnikov).
Ak chcete nastaviť voliteľnú položku pre automatický výpočet stravných lístkov, ktorá sa má počítať zamestnancom z pracovnej skupiny THP a stravné im pripadne za dni, kedy odpracujú viac ako 4 hodiny, nastavenie by vyzeralo takto:
Nastavenie voliteľnej položky uložíte cez tlačidlo Uložiť.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 01.11.2023