Chcete mať rýchly prehľad o tom, koľko máte napr. mobilov jednej značky? Alebo chcete prehľad všetkých zmlúv na dobu určitú? Vytvorte si svoj vlastný filter.
Filtre slúžia k rýchlemu zobrazeniu informácií podľa zadaných podmienok. Môžete si ich vytvoriť v každom Šanóne.
V menu na ľavej strane kliknite na Šanóny a vyberte šanón, v ktorom chcete filtrovať. Pre tento prípad zvolíme šanón Mobilné telefóny.
Následne vidíme prehlaď všetkých firemných mobilných telefónov, ktoré sú v šanóne zaradené. Napríklad, ak by sme chceli prehľad mobilných telefónov značky Samsung, postup vyfiltrovania je nasledovný. Klikneme na tlačidlo Filtrovať v ľavom hornom rohu.
Ďalej zvolíme, že chceme, aby stĺpec Značka a typ telefónu obsahoval slovo Samsung.
Ak chceme vidieť iba mobily Samsung, ktorým končí záruka po dátume 31.12.2026, pridáme ďalší filter cez tlačidlo + Pridať riadok a zvolíme, že chceme stĺpec Dátum konca záruky, Operátor „je po“ a do poľa hodnota napíšeme dátum 31.12.2026. Vyfiltruje nám iba tie mobily, ktorých záruka končí až po 31.12.2026.
Pri dátumoch je možné využiť absolútne hodnoty (konkrétny dátum alebo konkrétne dátumové rozpätie) alebo relatívne hodnoty (voľba "minulý týždeň", "nasledovný polrok" atď.).
Každý filter si môžete uložiť kliknutím na tlačidlo Uložiť zostavu.
Vyplníte názov filtra. Označením poľa Verejný definujete, či filter uvidíte iba Vy alebo všetci používatelia HR systému.
Filter sa uloží do filtrov v ľavej časti, na karte Uložené filtre.
Ak ste označili filter ako verejný, zobrazí sa aj ostatným používateľom. Vymazať ho však viete iba Vy. V prípade, že by ho chcel vymazať používateľ, ktorý ho nevytvoril, vyhlási mu systém neznámu chybu.
Ale ak svoj filter, ktorý je uložený ako verejný vymažete sebe, vymaže sa automaticky aj ostatným používateľom. Iný používateľ si však vie filter uložiť pod svojim názvom, prípadne v ňom zmeniť filtrovanie podľa vlastných potrieb.
Uložený filter nájdete aj pri filtrovaní napr. v šanóne, osobnom spise a pod. v časti Vybrať z uložených filtrov. Vyberiete si z daného zoznamu uložených filtrov pre danú oblasť na pravej strane a údaje sa Vám na základe neho vyfiltrujú.
Všetky záznamy a vyfiltrované tabuľky je možné exportovať do XLSX a CSV. Označte si údaje, ktoré chcete exportovať a v pravej hornej časti kliknite na tlačidlo Export, v ďalšom kroku zvolíte z možností Exportovať ako XLSX alebo Exportovať ako CSV.
Dokument sa uloží v počítači do adresára, do ktorého máte bežne nastavené ukladanie sťahovaných dokumentov. Ďalej už môžete so súborom pracovať v exceli.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 10.10.2024