Na mnohých miestach v programe je možnosť filtrácie. Najčastejšie sú filtre využívané v prehľade výkazov a na Dennom prehľade, kde si pomocou nich môžete definovať vlastné výstupy a tie následne exportovať do Excelu.
Každý používateľ sleduje iné hodnoty. Aby nemusel zakaždým filter znovu nastavovať, tak si ho môže uložiť. Základný filter je na karte Výkazy na pravej strane.
Kde je možné si zvoliť mesiac, konkrétne strediská, pracovné skupiny, prehľad potvrdených a opečiatkovaných výkazov. V časti Príznaky je možnosť zobraziť výkazy iba tých zamestnancov, ktorí majú napr. chybné dni, príplatky za prácu cez víkendy, vo sviatok, nadčasy…atď. Posledná časť má názov Výnimky. Aj tu je možné vyfiltrovať len výkazy zamestnancov, ktorí mali v danom mesiaci napr. dovolenku, návštevu lekára, chorobu, atď..
Potom čo si označíte položky, ktoré vás zaujímajú, si tento filter môžete uložiť. Nad filtrom (v hornej časti) je tlačidlo Uložiť.
V ďalšom kroku sa zobrazí okno. V hornej časti sú dve možnosti Nový názov a Prepísať uložený. Keď ukladáte svoj prvý filter, názov napíšte do kolónky Nový názov. V prípade, že už máte filter vytvorený a zmenili ste parametre, alebo ho chcete len premenovať, využijete kolónku Prepísať uložený a buď zmeníte názov alebo len zvolíte tlačidlo Uložiť.
V spodnej časti okna sú hodnoty Pevný dátum a Relatívny dátum.
Pevný dátum uloží filter s hodnotou mesiaca a roku, ktorý máme aktuálne zvolený. Zakaždým keď si filter otvoríte, tak sa vždy otvorí ten mesiac a rok, ktorý ste si do filtra uložili.
Pokiaľ chcete využívať vždy aktuálny mesiac, tak zvoľte hodnotu Relatívny dátum. Na výber máte z troch možností: minulý mesiac, aktuálny mesiac a budúci mesiac. Po výbere filtra sa údaje vždy zobrazia podľa mesiaca, v ktorom sa nachádzate.
Po uložení uvidíte filtre v rolovacom zozname. Zvolíte ten, ktorý práve potrebujete. Filter, ktorý Vám nevyhovuje, zase môžete jednoducho odstrániť tlačidlom Zmazať.
Rovnaký princíp ukladania filtrov je následne použitý aj v ďalších častiach programu. Tam, kde nie je zobrazenie pri dátume na konkrétny mesiac, ale užívateľ si môže zvoliť rozsah dátumov, tak pri ukladaní filtrov nie je možné použiť hodnoty Pevný dátum a Relatívny dátum. Presný rozsah dátumu si v tom prípade používateľ volí sám.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 01.11.2023