Na webovej stránke https://www.kros.sk/digitalna-kancelaria/použijeme tlačidlo Prejsť do aplikácie alebo zadáme do URL adresy kancelaria.kros.sk. Otvorí sa okno na prihlásenie. Prihlásime sa rovnakým účtom, ako do iných KROS aplikácií (napr. KROS Fakturácia, KROS Sklad, MY JOB, KROS účet, atď.). Ak sme doteraz nepoužívali žiadnu z uvedených aplikácií, vyberieme voľbu Vytvoriť nový účet.
Odporúčame, aby firmu v KROS Digitálnej kancelárii vytváral ten, kto si túto službu zakúpil, pričom sa automaticky stáva Vlastníkom firmy. Štandardne sa používa e-mail do KROS účtu. Vlastník môže byť len jeden a získava neobmedzené prístupové práva, ktoré nie je možné meniť a ani ho nie je možné zo zoznamu používateľov vymazať. V prípade potreby ho môžeme preniesť na iný aktívny KROS účet. Ak chceme dať svojmu účtovníkovi prístup do KROS Digitálnej kancelárie, je možné ho kedykoľvek dodatočne prizvať ako ďalšieho používateľa.


Ak chceme pre prihlásenie do KROS aplikácií využívať dvojfaktorovú autentifikáciu, môžeme si ju zapnúť vo svojom KROS účte cez Nastavenie účtu.