V prípade, že zamestnanec so súhlasom zamestnávateľa odpracuje nadčas, patrí mu mzda za nadčas a mzdové zvýhodnenie za prácu nadčas (ďalej len príplatok za nadčas). V KROS Dochádzke môžete sledovať takto odpracovaný čas cez Nadčasy alebo Saldo. Pre zamestnancov, ktorí pracujú v rovnomernej prevádzke, odporúčame sledovať takto navyše odpracovaný čas cez Nadčasy.
V pravej časti po vstupe do výkazu zamestnanca nájdete tabuľku Nadčasy.
Pre zobrazenie rozšírených tabuliek na sledovanie nadčasov je potrebné v menu Nastavenia v Pracovnej skupine vo formulári Príplatky označiť voľbu Rozšírené počítanie nadčasov.
Po označení tejto voľby sa vo Výkaze zamestnanca zobrazia nové tabuľky.
Ako pracovať s nadčasom v tabuľkách
Zamestnanec v mesiaci január 2024 odpracoval celkovo 13 hodín nadčasov
( 2. 1. 2024 – 3,5 hod., 4. 1. 2024 – 1 hod., 6. 1. 2024 – 6,5 hod., 7. 1. 2024 -2 hod.).
Vo výkaze zamestnanca v tabuľke Mzda za nadčas vidíte nadčasy v riadku Celkom aktuálny mesiac. V našom príklade je to 13 hodín.
Rovnako aj v tabuľke Príplatok za nadčas sú nadčasy vykázané v riadku Celkom aktuálny mesiac.
Zamestnancovi, ktorý odpracuje nadčas patrí mzda za prácu nadčas a príplatok za nadčas, ak zamestnanec nebude čerpať náhradné voľno.
Zamestnanec sa dohodol so zamestnávateľom, že 8. 1. 2024 bude čerpať náhradné voľno. Z celkového počtu 13 hodín nadčasov vyčerpá 1,5 hodín. Ostatné hodiny nadčasov sa zamestnancovi prenesú do ďalšieho mesiaca.
Vo výkaze zamestnanca je potrebné evidovať čerpanie nadčasu ako Náhradné voľno – nadčasy.
V prípade čerpania Náhradného voľna v tabuľke Mzda za nadčas nenastala žiadna zmena.
V tabuľke Príplatok za nadčas sa hodiny Celkom aktuálny mesiac ponížia o čerpaný nadčas. Zamestnancovi, ktorý čerpá náhradné voľno za nadčas nepatrí príplatok za nadčas.
Hodiny, ktoré zamestnanec nevyčerpal sa mu prenesú do mesiaca február 2024, čo vidíte v riadku Prevádza sa.
Zamestnanec sa so zamestnávateľom dohodol, že mu vo februári 2024 preplatí všetky hodiny nadčasov, ktoré sa mu preniesli z mesiaca január 2024.
Vo výkaze zamestnanca kliknite na ceruzku v zelenom poli pod tabuľkami s nadčasmi.
Do poľa Preplatený zadáte hodiny, ktoré chcete zamestnancovi preplatiť. V našom prípade 13 hodín zadáte do poľa Mzdy za nadčas a 11,5 hod. zadáte do poľa Príplatok za nadčas. Keďže zamestnávateľ preplatil zamestnancovi všetky hodiny nadčasov, tak v riadku Prevádza sa je počet hodín nula.
Ako pracovať s odpracovaným sviatkom v tabuľkách
Zamestnanec v mesiaci január 2024 odpracoval 2 dni sviatkov (1. 1. 2024 a
6. 1. 2024). Zamestnanec pracuje v jednozmennej prevádzke Po-Pi.
Keďže 1. 1. 2024 pripadol sviatok na bežný pracovný deň zamestnanca, vo výkaze je potrebné ho evidovať ako odpracovaný čas a ponechať aj evidovaný Sviatok. Zamestnanec odpracoval 8 hodín sviatku.
Zamestnanec v mesiaci január 2024 odpracoval spolu 14,5 hodín vo sviatok, za čo mu patrí príplatok za prácu vo sviatok, tieto hodiny vidíte v riadku Celkom aktuálny mesiac. Keďže zamestnanec nebude čerpať v januári 2024 náhradné voľno za sviatok, tieto hodiny sa mu prenesú do februára 2024 (Prevádza sa).
Zamestnanec sa dohodol so zamestnávateľom, že 2. 2. 2024 bude čerpať náhradné voľno za sviatok. Z celkového počtu 14,5 hod. vyčerpá 8 hodín. Ostatné hodiny nadčasov sa zamestnancovi preplatia.
Vo výkaze zamestnanca je potrebné evidovať čerpanie nadčasu ako Náhradné voľno – sviatky.
Keďže zamestnanec čerpal náhradné voľno za sviatok 8 hodín, príplatok za prácu vo sviatok mu za tieto hodiny nepatria, z toho dôvodu je v tabuľke Príplatok za sviatok je mínus 8 hodín v riadku Celkom za aktuálny mesiac.
Pre preplatenie ostatných hodín vo sviatok kliknite vo výkaze zamestnanca na ceruzku v zelenom poli pod tabuľkami s nadčasmi.
Do poľa Preplatený zadáte hodiny, ktoré chcete zamestnancovi preplatiť. V našom prípade 6,5 hodín. Keďže zamestnávateľ preplatil zamestnancovi všetky hodiny, tak v riadku Prevádza sa je počet hodín nula.
Ako nastaviť export do OLYMPU
Pre správny prenos nadčasov do OLYMPU je potrebné v menu Tlač a export v Nastavení exportu pre OLYMP mať nastavené tieto položky:
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 01.04.2024