Faktúru k prijatej platbe a konečnú vyúčtovaciu faktúru vystavíte priamo zo zálohovej faktúry, ku ktorej dané doklady prislúchajú.
Postup:
1.krok: Vystavenie zálohovej faktúry cez záložku Faktúry – Preddavkové faktúry
2. krok: Pridanie úhrady na preddavkovú faktúru buď manuálne, alebo v prípade prepojenia s bankou sa priradí úhrada k preddavkovej faktúre automaticky.
3. krok: Vystavenie Faktúry k prijatej platbe/Vyúčtovacej faktúry
V evidencii Zálohové faktúry vyhľadáte konkrétnu zálohovú faktúru, z ktorej chcete vyhotoviť daňový doklad. Otvoríte si ju a následne zvolíte voľbu Vystaviť doklad - ikona listu v hornej časti formulára, prípadne v ľavej časti na faktúre cez tri bodky.
4. krok: Automaticky sa vytvorí Faktúra k prijatej platbe, kde je v rámci položiek uvedené číslo uhradenej preddavkovej faktúry.
V prípade, že nevystavujete preddavkovú faktúru a zákazník vám pošle len úhradu preddavku, je potrebné vystaviť daňový doklad ručne. V sumárnej časti faktúry zapnete voľbu Odpočet zálohy a doplníte sumu zálohy.
5. krok: Vytvorenie konečnej vyúčtovacej faktúry
Vyúčtovaciu faktúru vytvoríte opäť zo zálohovej faktúry cez voľbu Vystaviť doklad. Následne sa ponúkne už len možnosť vystaviť Vyúčtovaciu faktúru.
6. krok: Automaticky sa vytvorí Vyúčtovacia faktúra. V spodnej časti faktúry sa nachádza časť Prijaté preddavky. Po prechode myšou na symbol s informáciami, sa zobrazia čísla faktúr k prijatej platbe.
Na výslednej tlačovej zostave sa vám tak zobrazí tabuľka Vyfakturovaných preddavkov.
Aké doklady sú naviazané na vyúčtovaciu faktúru si môžete pozrieť cez prepojené doklady. Prepojené doklady nájdete po kliknutí na možnosti dokladu (3 bodky v pravom hornom rohu dokladu) – Prepojené doklady.