V karte Výkazy sú v možnostiach tlače preddefinované základné tlačové zostavy. Ak chcete v tlačovej zostave zobraziť iné informácie, prípadne zmeniť rozvrhnutie stránky, veľkosť písma, atď., môžete vytvoriť vlastnú tlačovú zostavu.
Nastavenie vlastných tlačových zostáv nájdete na karte Tlač a Export. Nachádzajú sa tu dve záložky Tlač a export.
Aktívna je prvá záložka Tlač, kde na pravej strane nájdete voľbu Tlačové zostavy.
Nastaviť si môžete Výkaz zamestnanca a Súhrnnú zostavu. Ak chcete editovať zostavu, kliknite na tlačidlo + na tlačovej zostave, ktorú chcete editovať.
- Tlačová zostava Výkaz zamestnanca
- Tlačová zostava Súhrnná zostava
Tlačová zostava Výkaz zamestnanca
Do poľa názov zadajte pomenovanie tlačovej zostavy. Tento názov sa Vám potom bude zobrazovať v zozname dostupných tlačových zostáv v okamihu tlače. Ak chcete, aby tlačová zostava do názvu automaticky vypĺňala hodnoty mesiaca a roku, doplňte formát makra, ktorého vzor nájdete dole v nastavení tejto tlačovej zostavy. Hodnoty makra, ktoré sa môžu automaticky vypĺňať sú mesiac a rok.
-
Mesiac môže byť v dvojakom formáte:
a) hodnota %MM% – na výkaze sa zobrazí číslo mesiaca. Pokiaľ je mesiac január, na výkaze sa Vám táto hodnota zobrazí ako „01“
b) hodnota %MMMM% – na výkaze sa zobrazí názov mesiaca slovami.
-
Rok môžete zobraziť tiež v dvoch formátoch:
a) hodnota %YY% – na výkaze sa zobrazí názov roka vo formáte dvojciferného čísla. Ak je napríklad rok 2023, tak sa hodnota roka zobrazí na výkaze ako „23“
b) hodnota %YYYY% – na výkaze zobrazí hodnotu roku ako 2023.
Vlastná tlačová zostava bude mať názov každý mesiac iný, pričom názov by mal byť v tvare závislosti od mesiaca a roka napr. Mesačný výkaz zamestnanca 08/2023.
- Pod názvom máte prehľad položiek, ktoré si môžete nechať zobraziť na výkaze. Kliknutím na tlačidlo + sa Vám táto položka zobrazí v prehľade pod týmto poľom nižšie, kde si môžete názov tejto hodnoty editovať tak, ako chcete, aby bola pomenovaná na výkaze a taktiež si môžete zvoliť šírku stĺpca, v ktorom sa hodnota bude zobrazovať. Poradie hodnôt môžete ľubovoľne presúvať ťahaním myšou.
- Ďalej jednoduchým zaklikávaním zvolíte časovú sústavu (v možnostiach je desiatková a šesťdesiatková), veľkosť písma a orientáciu stránky. Na výber máte tiež či chcete zobraziť položku na podpis zamestnanca a nadriadeného a či tieto hodnoty chcete zobraziť vrátane súhrnných tabuliek na samostatnej stránke. Pokiaľ máte pri hodnotách vybrané zobrazovanie záznamov z dochádzkovej čítačky, tak zakliknutím voľby Zobraziť pôvod záznamov umožníte to, aby pri tomto zázname bola informácia, či ten záznam bol vytvorený ručne alebo z nejakej konkrétnej dochádzkovej čítačky.
- Tabuľky – sú súhrnné hodnoty, ktoré sa zobrazia na konci výkazu.
- Samostatnou kategóriou je Všeobecné nastavenie, kde máte možnosť zvoliť Zostava len pre Excel. Zostava potom bude optimalizovaná na prácu v programe Excel. Nemáte možnosť voliť orientáciu stránky, podpisy ani súhrnné tabuľky. Všetky súhrny si môžete vypočítať v programe Excel.
- Ďalšou položkou v nastavení je Hlavička tlačovej zostavy. Tu máte môžete vybrať z troch možností. Voľba Celá zobrazí v hlavičke tlačovej zostavy názov spoločnosti, názov tlačovej zostavy, meno zamestnanca, jeho osobné číslo a prevádzku do ktorého patrí. V päte tlačovej zostavy je potom informácia o dátume, čase a mene osoby, ktorá zostavu vytlačila. Voľba Iba názov obsahuje rovnaké hodnoty ako vyššie, ale na mesačnom výkaze sa nebude zobrazovať meno firmy. Výberom možnosti Skrytá sa mesačný výkaz vytlačí iba s menom osobným číslom a názvom strediská. Nebudú tu informácie o firme, názve výkazu a nebude tu žiadna päta s dátumom a informáciou kedy a kto vytlačil tento výkaz.
Po uložení sa Vám táto tlačová zostava zobrazí v prehľade tlačových zostáv a kedykoľvek ju môžete editovať.
Tlačová zostava Súhrnná zostava
Postup pre vyplňovanie názvu, zobrazenie prehľadu hodnôt, časovej sústavy, veľkosti písma, a orientácia stránky na zostave je rovnaký ako v popise vyššie.
- Keďže je už z názvu zrejmé, že sa jedná o súhrnnú zostavu, tak všetky hodnoty sú už sumárne, preto tu nie je v ponuke možnosť zobraziť tabuľky.
- Na zostave tiež môžete zvoliť, či chcete zamestnancov zoskupiť podľa stredísk a či ich chcete zoradiť podľa abecedy alebo osobného čísla.
- Ak v kategórii Všeobecné nastavenia, zvolíte možnosť Zostava len pre Excel nie je potom možnosť vo výkaze zvoliť orientáciu stránky. Voľba Bez hlavičky a päty odstráni z výkazu informácie o názve firmy, atď., pre ľahšiu prácu v Exceli.
Po uložení sa Vám táto tlačová zostava zobrazí v prehľade tlačových zostáv a kedykoľvek ju môžete editovať.
Tlačové zostavy vytlačíte po označení požadovaných zamestnancov cez tlačidlo Tlač.
Zobrazí sa zoznam všetkých tlačových zostáv. Po výbere požadovanej zostavy zvolíte Formát a Orientáciu, prípadne označíte či sa má zostava vytlačiť farebne.
Pre tlač môžete použiť aj postup Ako vytlačím mesačný výkaz zamestnanca.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 01.11.2023