Zmena úväzku sa vykonáva na karte Prevádzky, kliknutím na zamestnanca v jeho detaile v časti Úväzok. Nastavením sa myšou na Úväzok sa sprístupní možnosť Upraviť, ktorú zvolíte.
V podrobnostiach úväzku je pole Pracovný úväzok a kde vidíte hodnotu 1,0000. Táto hodnota znamená, že sa jedná o plný úväzok. Pokiaľ chcete mať u zamestnanca polovičný úväzok, musí tam byť hodnota 0,5 a pri štvrtinovom úväzku hodnota 0,25; atď.
Zmeniť už raz zadanú hodnotu nie je možné. Okno je vyšedené.
Zmenu musíte urobiť tak, že aktuálny úväzok ukončíte. Zadáte dátum ukončenia k nejakému dátumu a voľbu potvrdíte tlačidlom Uložiť.
Po ukončení existujúceho úväzku budete môcť vytvoriť nový úväzok tlačidlom Pridať úväzok.
Pokiaľ budete chcieť zmeniť úväzok zamestnancovi spätne, program Vám zobrazí chybovú hlášku: „Nesmú existovať výkazy mimo platnosti úväzku!
Táto hláška znamená, že v mesačnom výkaze zamestnanca je ešte v nasledujúcich dňoch po dátume, ku ktorému chcete úväzok ukončiť, evidovaná dochádzka. Pokiaľ skutočne chcete úväzok spätne zmeniť, musíte vo výkaze všetky zmeny vymazať a až potom Vám úväzok pôjde ukončiť. Keď vytvoríte nový úväzok, budete musieť do výkazu dochádzku doplniť ručne. Preto je ideálny úväzok meniť vždy až od dátumu v budúcnosti.
Akonáhle súčasný úväzok skutočne ukončíte a na karte zamestnanca zvolíte možnosť Pridať úväzok, tak sa Vám zobrazí detail nového úväzku a Vy vyplníte všetky náležitosti, ako je Dátum nástupu, Typ úväzku, Prevádzka a Pracovná skupina. Dôležité je opäť nezabudnúť vyplniť pole Pracovný úväzok a zadať tam hodnotu 0,5 alebo inú. Formulár potvrdíte tlačidlom Uložiť.
Po uložení v údajoch zamestnanca uvidíte nový polovičný úväzok.
Vytvoriť polovičný úväzok môžete aj bez ukončovania existujúceho pracovného úväzku a vytvárania nového.
Stačí vytvoriť novú pracovnú skupinu a v časti Upraviť základné údaje vyplníte, že denný fond v tejto pracovnej skupine je 4:00 hod. Potom čo skupinu uložíte, tak do nej môžete všetkých zamestnancov s polovičným úväzkom preradiť. Ich dochádzka sa bude riadiť podľa pravidiel nastavených v tejto novo vytvorenej pracovnej skupine. (Viac v postupe Ako nastaviť pracovnú skupinu).
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 01.11.2023