Na karte Výkazy v pravom hornom rohu kliknite na voľbu Prehľad záznamov.
Zobrazia sa vám tri možnosti zobrazenia záznamov. Môžete zvoliť možnosť Podľa prevádzok, Podľa zamestnancov alebo Hromadná úprava.
Voľba Podľa prevádzok
Na pravej stravne zvolíte prevádzku a obdobie, ktoré Vás zaujíma a okamžite sa Vám zobrazí prehľadná zostava všetkých záznamov na čítačkách u všetkých zamestnancov v danej prevádzke. Ak Vás zaujíma len jedno konkrétne prerušenie (napr. všetky príchody), tak ich môžete vo filtri vybrať z rolovacieho menu s názvom Prerušenie. Zostava je chronologicky zoradená podľa dátumu a času vytvorenia záznamu.
Stĺpec Lokalita – ak zamestnanec použil softvérovú čítačku a má povolené sledovanie polohy, tak sa tu zobrazí buď názov prevádzky alebo GPS lokalizácia. Názov prevádzky sa zobrazí v prípade, že je v nastavení prevádzky definovaná GPS lokalizácia, v ktorej sa prevádzky nachádza a tiež, ktorej okolí bol záznam vytvorený. Keď je záznam zo softvérovej čítačky zhotovený mimo túto lokalitu, tak sa zobrazí adresa miest, kde bol záznam zhotovený.
Každý záznam môžete upraviť alebo zmazať. Stačí prejsť myšou na daný záznam a môžete vybrať Vami požadovanú možnosť. Výberom tretej ikony sa zobrazí mapa, ktorá ukáže presné miesto, z ktorého bol záznam vytvorený.
V prípade, že zvolíte možnosť editovať, ta sa zobrazí detail tohto záznamu a môžete upraviť jeho parametre.
Voľba Podľa zamestnancov
Druhou možnosťou je voľba Podľa zamestnancov a opäť na pravej strane jednoducho zvolíte mesiac, prevádzku, pracovnú skupinu a meno zamestnanca, ktorý Vás zaujíma. Po zadaní parametrov sa zobrazí prehľadná zostava mesačných záznamov na čítačkách u daného zamestnanca. Ak Vás zaujíma len jedno konkrétne prerušenie (napr. všetky príchody), tak ich môžete vo filtri vybrať z rolovacieho menu s názvom Prerušenie. Zostava je chronologicky zoradená podľa dátumu a času vytvorenia záznamu.
Stĺpec Lokalita funguje rovnako, ako bolo už spomenuté vyššie. Ak zamestnanec použil softvérovú čítačku a má povolené sledovanie polohy, tak sa tu zobrazí názov prevádzky alebo GPS lokalizácia. Názov prevádzky sa zobrazí v prípade, že je v nastaveniach prevádzky definovaná GPS lokalizácia, v ktorej sa prevádzka nachádza a tiež rádius, v ktorom okolí bol záznam vytvorený.
Každý záznam môžete upraviť alebo zmazať, tak ako je uvedené vyššie. Naviac máte možnosť vkladať nový záznam nad zostavou pomocou tlačidla +.
Po jej zvolení sa zobrazí okno Pridať záznam a do tohto okna môžete vložiť požadované hodnoty.
Voľba Hromadná úprava
Poslednou možnosťou je voľba Hromadná úprava a opäť na pravej strane jednoducho zvolíte deň, prevádzku, pracovnú skupinu, ktorá Vás zaujíma. Môžete si vyfiltrovať aj Typ záznamov, ktoré Vás zaujímajú napr. Chýbajúci príchod, Chýbajúci odchod. Po zadaní parametrov sa zobrazí prehľadná zostava mesačných záznamov na čítačkách u jednotlivých zamestnancov. Ak Vás zaujíma aj pôvod záznamov môžete si zvoliť jednu z možností buď Používateľsky upravené alebo z Čítačky. Zostava je chronologicky zoradená podľa dátumu a času vytvorenia záznamu.
Po označení zamestnancov môžete Pridať resp. Zmazať záznamy viacerým zamestnancom naraz.
Na to, aby neboli časy pridávaných záznamov rovnaké máte možnosť na formulári Pridať záznamy označiť políčko Rozptyl a vyplniť aj čas rozptylu. KROS Dochádzka automaticky doplní záznamy s rôznymi časmi podľa zadaných kritérií.
Pri mazaní záznamov máte možnosť zadať typ záznamu, ktorý sa má vymazať dátum a čas a tiež voľbu, že sa majú vymazať Len užívateľsky upravené záznamy.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 01.11.2023