Prostredníctvom aplikácie KROS Personálne dotazníky jednoducho odošlete vopred pripravený online osobný dotazník nastupujúcemu zamestnancovi na e-mail. Zamestnanec následne vyplní a odošle dotazník personalistovi bez potreby prihlasovania sa do aplikácie. Údaje dotazníka vie personalista v aplikácii editovať, schváliť a následne stiahnuť priamo do OLYMPU. Do Personalistiky sa automaticky pridá nový zamestnanec.
Aplikáciu môže zadarmo využívať každý používateľ OLYMPU od verzie 24.10. Stačí, že má platný balík služieb a pripojenie na internet. Viac informácií o novej aplikácii nájdete na našej webovej stránke https://www.kros.sk/mzdy-personalistika/.
Prihlásenie do aplikácie KROS Personálne dotazníky
Pre prihlásenie sa do aplikácie KROS Personálne dotazníky využívame aplikáciu MyJob.
- Ak ste sa už v minulosti registrovali do aplikácie MyJob ako správca, stačí sa rovno prihlásiť rovnakými prihlasovacími údajmi do aplikácie KROS Personálne dotazníky cez http://mzdy-personalistika.kros.sk/.
- Ak konto v MyJobe ešte nemáte vytvorené, prvotnú registráciu je potrebné vykonať v OLYMPE cez eSLUŽBY – MyJob / Personálne dotazníky – Prihlásenie.
- Ak ste registrovaný do MyJobu ako správca a chcete prideliť práva inému používateľovi, napríklad personalistovi, tak v aplikácii MyJob na záložke Kontakty, označte pole v stĺpci Správca pri jeho mene. Takto získa personalista prístup do aplikácie MyJob a zároveň prístup do aplikácie KROS Personálne dotazníky. V KROS Personálnych dotazníkoch budú všetky údaje zdieľané pre obe kontá spoločne, v MyJobe bude každý fungovať samostatne. Napríklad personalista neuvidí v MyJobe výplatné pásky, ktoré odoslal mzdár zamestnancom.
Podrobný postup prihlasovania sa do aplikácie nájdete na webovej stránke Ako používať aplikáciu KROS Personálne dotazníky.
Aplikácia KROS Personálne dotazníky
1. Príprava dotazníka v aplikáciiV aplikácii je prednastavený dotazník, ktorý viete nastupujúcemu zamestnancovi hneď odoslať na e-mail. Podľa potreby si ho viete ešte upraviť. Cez Nastavenia si môžete zvoliť, ktoré údaje sa majú zamestnancovi v dotazníku zobraziť a ktoré polia majú byť povinné. Po uložení sa ďalšie dotazníky odošlú so zvoleným nastavením.
Kliknutím na Nový dotazník zadáte e-mail, meno a priezvisko zamestnanca a odošlete dotazník cez Odoslať. Dotazník sa odošle zamestnancovi na uvedený e-mail.
V ľavej časti aplikácie sa zobrazí dotazník so stavom Odoslaný.
3. Vyplnenie dotazníka zamestnancom
Zamestnancovi príde na e-mail odkaz s dotazníkom. Zamestnanec vyplní dotazník online bez potreby prihlasovania do aplikácie. Klikne na Vyplniť dotazník a postupne vyplní jednotlivé polia v dotazníku.
Po vyplnení jednotlivých polí na poslednej záložke Odoslanie zamestnanec zaklikne pole „Potvrdzujem, že všetky údaje sú pravdivé“ a následne klikne na voľbu Uložiť a odoslať. Vo vyplnenom dotazníku prebehne kontrola údajov. Dotazník bude odoslaný personalistovi alebo mzdárovi do aplikácie.
4. Notifikácia o vyplnení dotazníka
Do mailovej schránky zároveň príde personalistovi alebo mzdárovi notifikácia, že mu bol zaslaný vyplnený osobný dotazník od zamestnanca.
Priamo v aplikácii môže personalista alebo mzdár dotazník zamestnanca skontrolovať, editovať a následne schváliť. Dotazník schválite kliknutím na tri bodky pri konkrétnom zamestnancovi a výberom možnosti Schváliť.
Po kliknutí na voľbu Schváliť je potrebné ešte doplniť Dátum nástupu do zamestnania. Tento dátum sa po importe údajov zamestnanca z dotazníka do OLYMPU prenesie na kartu Zdravotné poistenie v Personalistike, ako dátum vzniku zdravotného poistenia.
Po potvrdení sa zobrazí hláška, že dotazník bol úspešne schválený. Po schválení je možné údaje z dotazníka stiahnuť priamo do OLYMPU.
Dotazníky môžete filtrovať podľa stavu kliknutím na tlačidlo Všetky dotazníky. Cez funkciu Hľadať si viete vyhľadať dotazník konkrétneho zamestnanca.
Ak ste dotazník už schválili a potrebujete v ňom ešte niečo upraviť, môžete Zrušiť schválenie.
V prípade potreby môžete dotazník vytlačiť. Tlačiť sa dá už schválený dotazník alebo aj dotazník, ktorý ešte len čaká na schválenie. Po zvolení voľby Tlačiť sa zobrazí náhľad celého dotazníka.
6. Založenie nového zamestnanca v OLYMPE
V OLYMPE sa po stiahnutí schváleného dotazníka z aplikácie cez eSLUŽBY – Personálne dotazníky – Stiahnuť nové dotazníky pridá nový zamestnanec do Personalistiky.
Po stiahnutí dotazníka sa zobrazí hláška o počte vytvorených zamestnancov z dotazníkov.
Zamestnanec je automaticky pridaný do Personalistiky s osobným číslom (IMPORT_00001), ktoré si viete následne v OLYMPE zmeniť.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 02.02.2024