Podpisovanie kvalifikovaným elektronickým dôvodom, posledný podpis uzavrie deň ...
K čomu je limit pre podpis a ako to funguje?
Vo chvíli, keď stiahnete protokol na podpis, deň sa zamkne dočasným zámkom a začína plynúť časový limit pre podpis. Počas tohto limitu je potreba protokol podpísať a nahrať späť na server. Ak to takto prebehne, deň sa zamkne permanentným zámkom. Ak limit vyprší bez nahrania podpísaného súboru, deň sa opäť odomkne a môže sa s ním štandardne pracovať. Limit je možné zadať v Nastaveniach denníka spôsobom, ktorý bude podpisujúcim osobám vyhovovať.
Chcem, aby denník za našu firmu podpisovalo viac pracovníkov, ale až posledným podpisom sa deň uzamkol.
Podpisovať môže ľubovoľný počet pracovníkov, ale k zamknutiu dôjde už pri prvom podpise. Ak by sa dali dáta meniť aj po podpise, potom by sa mohli rozísť údaje v databáze a v pdf protokole. To je neprípustné, takže preto už prvý podpis musí dáta zamknúť. Zvážte v tomto prípade zmenu poradia pre podpisovanie.
Prečo je nutné podpisovať stavebný denník kvalifikovaným elektronickým podpisom?
Keďže stavebný denník je považovaný za úkon voči orgánu verejnej moci, je potrebné pre účely vyhlášky použiť definície elektronického podpisu podľa § 6 zákona č. 297/2016 Zb. Uznávaným elektronickým podpisom, ktorým možno podpisovať elektronický stavebný denník sa tak rozumie iba zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovanom certifikáte pre elektronický podpis alebo kvalifikovaný elektronický podpis.
Nie je možné použiť nejaký iný spôsob podpisovania?
Pokiaľ sa jedná o stavebný denník, potom nie je isté, či by v prípade súdneho konania súd takýto podpis uznal. Pokiaľ sa jedná o iné typy denníkov, napr. Denníky podzhotoviteľov, ktoré sa vedú nie na základe zákona, ale na základe zmluvných vzťahov medzi účastníkmi stavby, potom je možné dohodnúť akýkoľvek spôsob podpisovania.
Ako spoznám, že je dokument podpísaný a podpis je platný?
Odporúčame použiť taký prehliadač pdf súborov, ktorý má funkciu overenia podpisu. Príkladom môže byť Adobe Acrobat Reader DC. Overenie vykonáte podľa nápovedy tohto programu. Je možné, že budete potrebovať nahrať aj certifikáty ďalších certifikačných autorít. Buď vás k tomu program priamo vyzve, alebo aj v tomto prípade postupujte podľa návodu programu.
Ako je zabezpečené, že obsah súboru sa po jeho podpise nezmenil?
Vlastnosťou elektronického popisu je aj to, že sa podpísaný súbor prejde a z jeho dát sa vygeneruje kryptografický kód tzv. hash. Pri overovaní podpisu sa postup zopakuje. Ak je obsah súboru zhodný, potom hash vyjde zhodne. Ak by došlo k sebemenšej zmene obsahu súboru, potom hash vyjde inak a program nahlási, že súbor bol po podpise zmenený. V tom prípade to znamená zneplatnenie podpisu.
Môžem podpisovať protokoly z mobilného zariadenia?
Mobilná aplikácia umožňuje podpisovať ďaleko ľahšie ako webová aplikácia. Podpisuje sa doslova na dve kliknutia. Na mobilnom zariadení môžete použiť ako vstavaný certifikát aplikácie, tak svoj osobný certifikát. Kedy, ktorú variantu použiť, rovnako ako postup pre nastavenie certifikátu, je podrobne popísané v nápovede aplikácie.