Prístup ďalších osôb do denníka, viac denníkov na jednej stavbe, notifikačné e-maily...
Ako dám do denníka prístup ďalším osobám? Je ich počet nejako obmedzený?
Počet osôb, ktoré môžu vstupovať do denníka nie je nijako obmedzený. Závisí len na administrátorovi denníka, komu doň umožní prístup. Každú novú osobu je potreba najskôr vložiť na úrovni stavby do členov projektového tímu a potom ho pridať do konkrétneho denníku ako oprávnenú osobu a dať mu určitú úlohu v denníka. Podľa role získa osoba aj patričné kompetencie. Rovnaká osoba môže mať v rôznych denníkoch stavby rôzne role a teda aj kompetencie.
Mám na stavbe viac denníkov a nechcem, aby niekto mohol do všetkých, ale len do jedného. Ako to urobiť?
Najskôr pridáte používateľa na stavbu. Následne ho vložíte ako oprávnenú osobu iba do jedného denníka stavby a priradíte mu úlohu pre tento denník.
Chcem, aby za našu firmu viedlo denník viac ľudí. Ale jeden podpisoval. Je to možné?
Áno. Z hľadiska Buildary musia mať všetci títo užívatelia práva zápisu pravidelných denných záznamov do denníka. Aplikácia Buildary nespozná, kto z nich má denný protokol podpísať, to je potreba zaistiť organizačne.
Nechcem, aby každý užívateľ z našej firmy mohol zakladať novú stavbu. Ako to zabezpečiť?
Áno. K tomu slúži tzv. Doména, ktorá bude združovať všetky stavby vašej firmy. V doméne potom jej správca založí užívateľov domény a nastaví im užívateľské kompetencie. Používatelia, ktorým na to administrátor nedá právo, nie sú schopní do firemnej domény vkladať nové stavby.
Ak bol používateľ predtým v denníku vložený ako oprávnená osoba, je možné ho zmazať, keď už na stavbe nepracuje?
Ak používateľ vykonal v denníku nejake záznamy, potom ho už nie je možné vymazať. Je ale možné ho zneplatniť k určitému dátumu. Po tomto dátume užívateľ už nebude mať prístup do daného denníka.
Zneplatnenie možno vykonať aj na úrovni celej stavby v zozname členov projektového tímu. Užívateľ tak stratí prístup na celú stavbu.
Je možné nastaviť, aby používateľ dostával notifikačný E-mail ak je do denníka vložený dôležitý záznam?
Áno. Pri každej oprávnenej osoby denníka sa dá nastaviť, či má dostávať automaticky E-mailovú notifikáciu. E-mail s informáciou o zázname je možné odoslať z aplikácie aj ďalším užívateľom na ručný pokyn.