Prenášate si dáta na nový počítač, prípadne sa Vám poškodili údaje a chcete sa vrátiť k pôvodným? Využite na to funkciu obnovy dát z archívu. Pri obnove dát sa prepíšu všetky pôvodné údaje. Nie je možné obnoviť len časť archívneho súboru.
Funkciu obnovy dát z archívu vyberieme cez menu Firma – Obnova dát z archívu. Zobrazí sa nasledovný formulár:
- Voľbou Sieťový adresár nastavíme cestu v počítači, kde máme uložený archívny súbor.
- Naľavo v časti Názov súboru sa zobrazia všetky archívne súbory, ktoré sa nachádzajú vo zvolenom adresári. Vyberieme archív, ktorý chceme obnoviť (súbor s príponou .T01, napr. arch_r2022_0000.T01).
- Záložka Základné informácie obsahuje podrobnejšie informácie o súbore, ktorý chceme obnoviť. Overíme si tak, či máme vybraný správny archív.
- V záložke Iné nastavenia, test archívu nastavíme cieľový adresár pomocou tlačidla Nalistuj …, do ktorého sa má databáza obnoviť.
- Po správnom nastavení môžeme spustiť obnovu dát pomocou voľby Odarchivuj. Po ukončení tejto funkcie sa zobrazí správa o úspešnej obnove dát. Ak sa obnovovaná firma nenachádza v zozname pripojených firiem, program na záver ponúkne jej pripojenie.
Pri spúšťaní obnovy dát z archívu je potrebné mať databázu danej firmy zatvorenú.
Odporúčame pravidelne zálohovať svoje údaje. Archiváciu dát vykonáme cez menu Firma – Archivuj. Viac informácií nájdete v našom článku Archivácia – chráňme si svoje dáta.
Pri používaní digitálneho archívu a obnove dát je potrebné vždy skontrolovať dátum a čas archívneho súboru, ktorý plánujeme obnoviť. Z dôvodu, že starší archívny súbor môže vymazať, prípadne prepísať všetky údaje, ktoré sa nachádzajú na cloudovom úložisku.
Pred zakliknutím voľby Digitálny archív je nutné skontrolovať a odstrániť duplicitné číslovanie dokladov. V opačnom prípade môže nastať situácia, že prílohy budú nesprávne pridelené. Pri hromadnom prečíslovaní je taktiež potrebné skontrolovať, od akého čísla začať číslovať, aby nevznikli duplicity.
Firma ABC, s. r. o. má uloženú databázu na svojom serverovom počítači na disku C v adresári OMEGA – DATA. Firma databázu archivuje na dennej báze pri zatváraní programu. Súčasťou archívu sú aj prílohy digitálneho archívu. Dňa 14. 4. 2023 sa hlavná účtovníčka rozhodne obnoviť archív na svojom domácom počítači, ktorý nie je pripojený na server do práce, avšak s dátumom 1. 4. 2023. Ako bude postupovať?
Obnovu dát z archívu vykonáme cez menu Firma – Obnova dát z archívu. Predtým však odporúčame skontrolovať dátum a čas archívneho súboru. Ak by hlavná účtovníčka na svojom domácom počítači obnovila archív vytvorený k 1. 4. 2023, došlo by k vymazaniu alebo prepísaniu dát a príloh. Firma ABC, s. r. o. by pri takejto obnove prišla o dáta a prílohy na svojom serverovom počítači, pretože obnovou archívu by sa dáta vymazali na cloudovom úložisku. Preto je potrebné pred samotným archívom najskôr vykonať aktuálny archív databázy na serverovom počítači v práci a následne obnoviť aktuálny archív vytvorený k 14. 4. 2023.
