V čase letných prázdnin sa môžete častejšie stretnúť s uzatváraním dohôd o brigádnickej práci študentov. Pozrime sa, ako je potrebné zaevidovať dohodu o brigádnickej práci študentov (ďalej DBPŠ) v programe OLYMP.
S kým môžete uzatvoriť DBPŠ?
DBPŠ je určená pre žiaka strednej školy alebo študenta dennej formy vysokoškolského štúdia do dovŕšenia 26 rokov.
Študent môže vykonávať zárobkovú činnosť na základe DBPŠ najdlhšie do konca roka, v ktorom dovŕši 26 rokov.
Rozsah práce
Maximálny povolený rozsah práce je 20 hodín týždenne v priemere. Priemer sa posudzuje za celú dobu trvania dohody. DBPŠ sa uzatvára na dobu určitú, najviac na 12 mesiacov a zamestnávateľ je povinný ju uzatvoriť písomne, inak je dohoda neplatná.
Evidencia v OLYMPE
DBPŠ zaevidujete v Personalistike na karte Pracovné pomery cez tlačidlo Pridaj – Nová zmluva. Po zadaní dátumu vzniku vyberiete typ dohody Dohoda o brigádnickej práci študentov.
Pravidelný a nepravidelný príjem
Za DBPŠ uzatvorenú na nepravidelný príjem sa považuje dohoda, ktorá začne a skončí v tom istom kalendárnom mesiaci. Ak dohoda trvá dlhšie ako jeden kalendárny mesiac, ide o dohodu s pravidelným príjmom.
Či ide o pravidelný alebo nepravidelný príjem označíte pri zadaní dohody na karte Pracovné pomery.
Výkazy Sociálna poisťovňa
DBPŠ s pravidelným príjmom sa vykazuje v Mesačnom výkaze do Sociálnej poisťovne.
DBPŠ s nepravidelným príjmom sa vykazuje vo Výkaze poistného a príspevkov do Sociálnej poisťovne.
Odvodová odpočítateľná položka
Študent si môže určiť jednu dohodu v mesiaci, na ktorú si uplatní odvodovú odpočítateľnú položku (OOP). Ak študent, ktorý si uplatnil OOP za daný mesiac, neprekročí príjem 200 eur, zamestnávateľ platí len garančné a úrazové poistenie.
Ak príjem študenta presiahne 200 eur za mesiac, platí sa aj starobné a invalidné poistenie a zamestnávateľ platí aj poistné do rezervného fondu solidarity, avšak len z rozdielu medzi dosiahnutým príjmom a OOP.
OOP si študent môže uplatniť len u jedného zamestnávateľa a na jednu dohodu. V prípade, že má v jednom mesiaci dve dohody u jedného zamestnávateľa, OOP je možné uplatniť len na jednu z nich.
Podmienkou na jej uplatnenie je podpísanie tlačiva Oznámenie a čestné vyhlásenie odvodová odpočítateľná položka (OOP) – Študenti (Tlač – Tlač – Personalistika – Písomné dokumenty pracovníkov – Oznámenie na uplatnenie odvodovej odpoč. položky (OOP)).
V oznámení študent označí štvorček krížikom, ak si začína uplatňovať OOP. Po doplnení dátumu vzniku dohody, ku ktorej sa oznámenie viaže, prečiarkne nehodiace sa.
Rovnako ako uplatnenie OOP aj ukončenie uplatnenia OOP je podmienené písomným oznámením u zamestnávateľa. V oznámení študent označí štvorček krížikom, ak oznamuje ukončenie uplatňovania OOP a doplní dátumu vzniku dohody, ku ktorej sa oznámenie viaže.
Ak dohodár so zamestnávateľom uzatvorí dohodu, na ktorú si od vzniku dohody neuplatní OOP, ale si ju uplatní neskôr, počas trvania dohody, uplatní sa OOP najskôr od mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom dohodár zamestnávateľa o uplatnení OOP informoval (nasledujúci mesiac po dátume oznámenia uplatnenia OOP).
Podľa vyplneného a podpísaného tlačiva študentovi pridáte odvodovú odpočítateľnú položku v Personalistike na karte Pracovné pomery v Dohode o brigádnickej práci študentov na záložke OOP cez tlačidlo Pridaj zadáte dátum oznámenia, odkedy si začne študent uplatňovať odvodovú odpočítateľnú položku.
Na základe tejto evidencie sa na karte Mzdové údaje informatívne zobrazí v príslušnom mesiaci zapnutá voľba Odvodová odpočítateľná položka. Pomocou ikony pri tejto voľbe sa môžete prepnúť do príslušnej dohody a upraviť obdobie oznámenia o uplatňovaní OOP.
Prihlasovanie do Sociálnej poisťovne
Ak študent oznámi uplatnenie OOP najneskôr dňom vzniku dohody, dátum oznámenia uplatnenia OOP sa uvedie v RLFO prihláška, ktorou zamestnávateľ prihlasuje dohodára do registra poistencov. Napr. ak dohoda vzniká od 1. 7. 2023 a dohodár najneskôr v deň vzniku oznámil uplatnenie OOP, vytvoríme export cez menu Exporty – Sociálna poisťovňa – Registračné listy FO označením voľby Prihláška. Obdobie zvolíte od 1.7. 2023 do 1.7. 2023.
Pre dohody o brigádnickej práci študenta sa v roku 2023 na prihlásenie a odhlásenie študenta používajú v RLFO už len dva kódy:
- 7 – DBPŠ s pravidelným príjmom,
- 8 – DBPŠ s nepravidelným príjmom.
Prehľad jednotlivých kódov na registračných listoch a mesačných výkazoch nájdete aj v našej pomocnej tabuľke Typ zamestnanca na RLFO na výkazoch do SP a RLFO od 1.1.2023.
Prihlasovanie do zdravotnej poisťovne
Z príjmu, ktorý dosiahne študent na základe uzatvorenej DBPŠ, sa neplatia odvody na zdravotné poistenie, preto sa študentovi do Personalistiky zdravotná poisťovňa nezadáva.
Pre DBPŠ zaevidujete v Personalistike na karte Zložky mzdy zložku mzdy 75 – dohoda o brigádnickej práci študenta.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 19. 06. 2023