V čase letných prázdnin sa môžete častejšie stretnúť s uzatváraním dohôd o brigádnickej práci študentov. Pozrime sa, ako je potrebné zaevidovať dohodu o brigádnickej práci študentov (ďalej DBPŠ) v programe OLYMP.
Rozsah práce
Maximálny povolený rozsah práce je 20 hodín týždenne v priemere. DBPŠ sa uzatvára na dobu určitú, najviac na 12 mesiacov a zamestnávateľ je povinný ju uzatvoriť písomne, inak je dohoda neplatná.
Evidencia v OLYMPE
DBPŠ zaevidujete v Personalistike na karte Pracovné pomery cez tlačidlo Pridaj – Nová zmluva. Po zadaní dátumu vzniku vyberiete typ dohody Dohoda o brigádnickej práci študentov.
Pravidelný a nepravidelný príjem
Či ide o pravidelný alebo nepravidelný príjem označíte pri zadaní dohody na karte Pracovné pomery.
Výkazy Sociálna poisťovňa
DBPŠ s pravidelným príjmom sa vykazuje v Mesačnom výkaze do Sociálnej poisťovne.
DBPŠ s nepravidelným príjmom sa vykazuje vo Výkaze poistného a príspevkov do Sociálnej poisťovne.
Odvodová odpočítateľná položka
Študent si môže určiť jednu dohodu v mesiaci, na ktorú si uplatní odvodovú odpočítateľnú položku (OOP). Ak študent, ktorý si uplatnil OOP za daný mesiac, neprekročí príjem 200 eur, zamestnávateľ platí len garančné a úrazové poistenie.
Ak príjem študenta presiahne 200 eur za mesiac, platí sa aj starobné a invalidné poistenie a zamestnávateľ platí aj poistné do rezervného fondu solidarity, avšak len z rozdielu medzi dosiahnutým príjmom a OOP.
Podmienkou na jej uplatnenie je podpísanie tlačiva Oznámenie a čestné vyhlásenie odvodová odpočítateľná položka (OOP) – Študenti (Tlač – Tlač – Personalistika - Písomné dokumenty pracovníkov - Oznámenie na uplatnenie odvodovej odpoč. položky (OOP)).
Podľa vyplneného a podpísaného tlačiva študentovi pridáte odvodovú odpočítateľnú položku v Personalistike na karte Pracovné pomery v Dohode o brigádnickej práci študentov na záložke OOP cez tlačidlo Pridaj zadáte dátum oznámenia, odkedy si začne študent uplatňovať odvodovú odpočítateľnú položku.
Prihlasovanie do Sociálnej poisťovne
Ak študent oznámi uplatnenie OOP najneskôr dňom vzniku dohody, dátum oznámenia uplatnenia OOP sa uvedie v RLFO prihláška, ktorou zamestnávateľ prihlasuje dohodára do registra poistencov, alebo v RLFO zmena, ak zamestnávateľ už odoslal prihlášku.
Pre dohody o brigádnickej práci študenta sa v roku 2024 na prihlásenie a odhlásenie študenta používajú v RLFO už len dva kódy:
- 7 – DBPŠ s pravidelným príjmom,
- 8 – DBPŠ s nepravidelným príjmom.
Prehľad jednotlivých kódov na registračných listoch a mesačných výkazoch nájdete aj v našej pomocnej tabuľke Typ zamestnanca na RLFO na výkazoch do SP a RLFO od 1.1.2023.
Prihlasovanie do zdravotnej poisťovne
Z príjmu, ktorý dosiahne študent na základe uzatvorenej DBPŠ, sa neplatia odvody na zdravotné poistenie, preto sa študentovi do Personalistiky zdravotná poisťovňa nezadáva.
Pre DBPŠ zaevidujete v Personalistike na karte Zložky mzdy zložku mzdy 75 – dohoda o brigádnickej práci študenta.
Ak sa chcete dozvedieť podrobnejšie informácie o dohodách vykonávaných mimo pracovného pomeru, ponúkame Vám možnosť prihlásiť sa na legislatívny webinár Dohody 2024: Všetko, čo potrebujete vedieť.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 05.06.2024