Potrebujete dočasný záskok za vašich zamestnancov počas ich dovoleniek? Dohodári môžu byť ideálnym riešením na preklenutie personálnych výpadkov počas letného obdobia.
Pri uzatváraní dohody o pracovnej činnosti (DPČ) je zamestnávateľ povinný dodržať určité pravidlá:
- Rozsah práce na základe DPČ nesmie presiahnuť 10 hodín týždenne.
- Dohoda sa uzatvára na maximálne 12 mesiacov.
- Odmena za vykonanú prácu je splatná najneskôr do konca nasledujúceho mesiaca po jej vykonaní.
Evidencia v OLYMPE
Dohodu o pracovnej činnosti zaevidujete v Personalistike na karte Pracovné pomery kliknutím na tlačidlo Pridať – Nová zmluva. Následne zadáte dátum vzniku a vyberiete typ dohody: DPČ.
Pravidelný a nepravidelný príjem
Či ide o pravidelný alebo nepravidelný príjem označíte pri zadaní dohody na karte Pracovné pomery.
DPČ môže byť uzatvorená na nepravidelný príjem iba v prípade, ak začína aj končí v jednom kalendárnom mesiaci. Ak je uzatvorená na dlhšie obdobie (najviac na 12 mesiacov), považuje sa vždy za pravidelný príjem.
- DPČ s pravidelným príjmom sa vykazujú v Mesačnom výkaze
- DPČ s nepravidelným príjmom sa vykazujú vo Výkaze poistného a príspevkov
Prihlasovanie do Sociálnej poisťovne
V RLFO bude dohodár pracujúci na základe DPČ s pravidelným príjmom vykázaný ako typ zamestnanca s kódom 5. Dohodár pracujúci na základe DPČ s nepravidelným príjmom bude vykázaný ako typ zamestnanca s kódom 6.
Prehľad jednotlivých kódov používaných v registračných listoch a výkazoch nájdete aj v našej pomocnej tabuľke Typ zamestnanca na RLFO na výkazoch do SP a RLFO od 1.1.2023.
Odvodová odpočítateľná položka
Poberatelia:
- starobného dôchodku,
- predčasného starobného dôchodku,
- invalidného dôchodku,
- invalidného výsluhového dôchodku,
- výsluhového dôchodku po dovŕšení dôchodkového veku
…si môžu v rámci jednej dohody v mesiaci uplatniť odvodovú odpočítateľnú položku (OOP).
Ak mesačný príjem z dohody nepresiahne 200 €, zamestnávateľ platí len odvody na úrazové a garančné poistenie. Ostatné odvody do Sociálnej poisťovne sa neplatia. Ak príjem presiahne 200 €, okrem ÚP a GP sa platia aj odvody na dôchodkové poistenie (starobné a invalidné) a do rezervného fondu solidarity, ale len zo sumy nad 200 €.
Podmienkou na jej uplatnenie je predloženie tlačiva Oznámenie a čestné vyhlásenie odvodová odpočítateľná položka (OOP) dôchodca (Tlač – Tlač – Personalistika – Písomné dokumenty pracovníkov – Oznámenie na uplatnenie odvodovej odpoč. položky (OOP)).
Ak má dohodár záujem uplatniť OOP už od začiatku platnosti dohody, je povinný o tom písomne informovať zamestnávateľa najneskôr v deň vzniku dohody. V opačnom prípade sa OOP uplatní až od prvého dňa nasledujúceho kalendárneho mesiaca.
Podľa vyplneného a podpísaného tlačiva pridáte odvodovú odpočítateľnú položku v Personalistike na karte Pracovné pomery v Dohode o pracovnej činnosti na záložke OOP cez tlačidlo Pridaj zadáte dátum oznámenia uplatnenia OOP (dátum, kedy vám dohodár písomne oznámil, že si chce uplatniť odvodovú odpočítateľnú položku).
Prihlasovanie do zdravotnej poisťovne
Z príjmu z DPČ sa odvádza zdravotné poistenie.
Ak dohodár počas siedmich po sebe nasledujúcich dní nevykonáva činnosť dva dni z dôvodu čerpania nepretržitého odpočinku v týždni (napr. víkendy), zamestnávateľ ho prihlasuje do zdravotnej poisťovne na celé obdobie trvania dohody.
To znamená, že ak dohodár pracuje napríklad od pondelka do piatku a cez víkendy nepracuje, prihlási sa ku dňu vzniku dohody a odhlási ku dňu jej zániku.
V takomto prípade u dohodára v Personalistike na karte Zdravotné poistenie na záložke Vznik a zánik ZP cez Pridaj zaevidujete Dátum od a vyberiete poisťovňu. Pole Prihlásenie len na odpracované dni neoznačíte.
Ak dohodár nevykonáva prácu súvisle aspoň 5 dní počas 7 ucelených dní nasledujúcich po sebe, prihlasuje sa do zdravotnej poisťovne na reálne odpracované dni.
V Personalistike na karte Zdravotné poistenie cez Pridaj zaevidujete Dátum od a vyberiete poisťovňu. Pole Prihlásenie len na odpracované dni označíte a v kalendári vyklikáte odpracované dni v danom mesiaci.
Fyzické osoby pracujúce na DPČ, ktoré poberajú starobný, predčasný, invalidný, invalidný výsluhový dôchodok a výsluhový dôchodok ak dovŕšili dôchodkový vek, neplatia odvod do zdravotnej poisťovne. Zdravotnú poisťovňu týmto dohodárom v Personalistike nepridávajte.
Ako pomôcka k evidencii prihlasovania dohodárov do zdravotnej poisťovne slúži videonávod Prihlasovanie dohodárov do ZP. Nájdete ho tu.
Dohodára do zdravotnej poisťovne prihlásite kódom 2D Z a odhlásite kódom 2D K.
Pre DPČ zaevidujete v Personalistike na karte Zložky mzdy zložku mzdy 58 – dohoda o pracovnej činnosti.
Chcete sa dozvedieť viac o dohodách vykonávaných mimo pracovného pomeru? Potom si nenechajte ujsť náš e-book Dohody 2024: Legislatívny podklad a špecifiká.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 11.06.2025