E-kasa: opravný doklad

e-kasa: opravný doklad

Opravný doklad je pokladničný doklad, ktorý sa do systému e-kasa odosiela so špecifickým príznakom Oprava. Za opravu považujeme opravu chybne zaevidovanej položky na pôvodnom pokladničnom doklade, ktorý bol zaslaný do systému e-kasa alebo uložený v chránenom dátovom úložisku.

Opravný doklad musí obsahovať:

Pôvodný identifikátor z on-line dokladu – UID pôvodného dokladu.
Pôvodný identifikátor z off-line dokladu – OKP z pôvodného dokladu.

V praxi opravujeme doklady, ak sme sa pomýlili v množstve alebo v cene. Pri oprave dokladu je potrebné vždy negovať komplet celú pôvodnú položku. Pre tento účel sa vytvára Opravný doklad. Pre predaj je potrebné vytvoriť nový doklad, na ktorom bude položka so správnym množstvom a cenou.

Ak sme na pôvodnom doklade omylom predali 10 ks tonerov do tlačiarne namiesto 8 ks, je potrebné vytvoriť Opravný doklad. Na opravnom doklade bude položka mínus 10 ks. Na Finančnú správu sa odošle záporná položka mínus 10 ks, teda stav sa dostane na nulu. Predaj položky so správnym množstvom 8 ks realizujeme tak, že vytvoríme nový doklad.

Opravný doklad v OMEGE

V programe OMEGA vytvoríme doklad pomocou funkcie Opravný doklad, ktorá zabezpečí, že program automaticky prenesie položky z pôvodného dokladu s opačným znamienkom a doplní sa pôvodný identifikátor dokladu.

Opravný doklad je možné vytvoriť iba z dokladu, ktorý máme v zozname dokladov v Maloobchodnom predaji alebo v Dodacích listoch a ktorý bol vytvorený v systéme e-kasa (má pridelený UID alebo OKP kód).

V opravnom doklade sa môžu nachádzať len položky, ktoré opravujeme z pôvodného dokladu. Do opravného dokladu nie je možné dopĺňať nové položky, ani ich editovať. Môžeme iba vymazávať nepotrebné položky

Opravný doklad vytvoríme:

Cez menu Fakturácia – Maloobchodný predaj:

Daná funkcia zabezpečí, že program skopíruje položky z pôvodného dokladu a zneguje znamienka.

Cez menu Fakturácia – Dodacie listy:

Funkciu Opravný doklad nemôžme použiť k už vytvorenému opravnému dokladu. K opravenému dokladu taktiež nie je možné vytvoriť Vrátenie.

Opravný doklad so zľavou

Ak sa na doklade nachádza zľava za doklad, do opravného dokladu program automaticky prenesie pôvodnú cenu a výšku pôvodnej zľavy s opačnými znamienkami, to znamená, že sa predajná cena upraví o zľavu. Cena opravenej položky musí byť rovnaká ako cena na pôvodnom doklade po uplatnení zľavy.

Opravný doklad s odpočtom zálohy

Opravné doklady, v ktorých je odpočet zálohy vytvárame v programe OMEGA výlučne cez menu Fakturácia – Predajky. Ak máme na pôvodnom doklade aj odpočet zálohy, tak program túto položku automaticky doplní aj do opravného dokladu. Zároveň sa zmení odpočet zálohy zo zápornej položky na kladnú.

Opravný doklad s vratným obalom

Ak na pôvodnom doklade evidujeme vratné obaly plusom, tak v opravnom doklade sa vratné obaly negujú na zápornú opravnú položku – s mínusom.

Ak je na pôvodnom doklade vratný obal mínusom, tak v opravnom doklade sa vratné obaly negujú na kladnú položku – s plusom.