V predchádzajúcej infospráve sme popísali postup pre aktiváciu elektronickej služby, tzv. B2B ePN na portáli Sociálnej poisťovne. Ak chcete využívať automaticky prenos údajov ePN medzi OLYMPOM a Sociálnou poisťovňou a službu ste si už aktivovali, v OLYMPE postupujete nasledovne.
Prepojenie ePN s programom OLYMP
Program OLYMP prepojíte na ePN Sociálnej poisťovne cez menu eSLUŽBY v časti Soc. poisťovňa kliknutím na tlačidlo Prepojenie.
Následne sa zobrazí formulár na zadanie prihlasovacieho tokenu, ktorý ste si vygenerovali na portáli eSlužieb v časti B2B odvádzateľ poistného a stlačíte Vytvoriť prepojenie.
Jeden prihlasovací token platí pre všetkých užívateľov danej firmy. Stačí, ak ho v programe zadá jeden užívateľ a automaticky budú pripojení k ePN aj ostatní užívatelia. Vložený prihlasovací token si program OLYMP automaticky zapamätá.
Prístup do Evidencie ePN je možné pre iných užívateľov zakázať prostredníctvom Prístupových práv (Nastavenia – Užívatelia).
Pokiaľ spracovávate mzdy viacerých firiem, prihlasovací token je potrebné vygenerovať pre každú firmu samostatne.
Po vykonaní prepojenia už bude možné elektronické práceneschopnosti automaticky sťahovať do OLYMPU a zároveň odosielať oznámenia z OLYMPU do eSlužieb.
Po správnom prepojení sa tlačidlo Prepojenie zmení na Zrušiť prepojenie, pomocou ktorého môžete vytvorené prepojenie zrušiť.
Ak pripojenie zrušíte, zruší sa všetkým užívateľom danej firmy, ktorí majú prístup do ePN. Pre opätovné pripojenie je potrebné znova zadať buď pôvodný token (ak ste si ho niekde mimo OLYMPU uložili), alebo vygenerovať v eSlužbách Sociálnej poisťovne nový token.
Čo nájdete v Evidencii ePN ?
Evidencia ePN ponúka zamestnávateľovi aktuálny prehľad o ePN všetkých zamestnancov.
Pri prvom stiahnutí ePN zo Sociálnej poisťovne sa do OLYMPU stiahnu všetky ePN
za posledných 30 dní. Staršie ePN sa stiahnu pri aktualizácii a to iba vtedy, ak na nich prebehne nejaká zmena (napr. je ePN v eSlužbách SP ukončená).
Aktualizácia údajov v evidencii sa vykonáva automaticky po prihlásení sa do OLYMPU a následne po každých 30 minútach práce v programe. Ak po aktualizácii došlo ku zmene niektorých údajov v rámci ePN, program nato užívateľa upozorní hláškou a konkrétne ePN zvýrazní tučným písmom.
Aktualizáciu údajov je možné vykonať aj ručne prostredníctvom tlačidla Aktualizovať.
V Evidencii ePN nájdete informácie o číselnom identifikátore ePN v Sociálnej poisťovni, dôvode vzniku práceneschopnosti, súčasnom stave ePN (trvá, stornovaná, ukončená), dátume vzniku ePN a podobne.
Z dôvodu presnej identifikácie typu nemoci sa v stĺpci Dôvod zobrazuje jedna z nasledujúcich možností: choroba, choroba z povolania, karanténne opatrenie/izolácia, pracovný úraz, úraz.
Prostredníctvom ovládacích prvkov umiestnených na hlavnom formulári je možné údaje v evidencii filtrovať, hľadať a označovať.
V spodnej časti formulára pod zoznamom ePN sa nachádzajú tlačidlá Ukáž, Nové oznámenie, Prenes do Personalistiky a Vymaž.
Tlačidlo Ukáž slúži na detailné zobrazenie informácií o vybranej práceneschopnosti zamestnanca.
Tlačidlo Vymaž sa sprístupní pri konkrétnej ePN len vtedy, ak bola práceneschopnosť zamestnanca ukončená alebo stornovaná.
V prípade, že práceneschopnosť trvá viac ako 10 dní, v stĺpci Dátum podania oznámenia sa zobrazí text oznámiť. Zamestnávateľ je povinný do troch dní oznámiť pobočke Sociálnej poisťovne číslo účtu v banke, na ktoré vypláca zamestnancovi mzdu a tiež posledný deň výkonu práce zamestnanca pred vznikom ePN.
Pokiaľ mzda nie je vyplácaná na účet, zamestnávateľ oznámi, že mzda sa vypláca v hotovosti. Zákonom stanovené údaje môže zamestnávateľ oznámiť Sociálnej poisťovni prostredníctvom tlačidla Nové Oznámenie.
Takto zaslané oznámenie sa spáruje s príslušnou dočasnou práceneschopnosťou podľa identifikátora ePN v eSlužbách SP.
Pri údaji Spôsob výplaty mzdy je možné si vybrať z nasledujúcich volieb: na účet v banke v Slovenskej republike, v hotovosti na adresu a zahraničný bankový účet. V závislosti od vybraného spôsobu výplaty mzdy sa menia aj jednotlivé polia, ktoré je potrebné vyplniť pre realizáciu platby. Ak je v Personalistike zamestnancovi zadaná zrážka Osobný účet, IBAN sa v oznámení automaticky vyplní z tejto zrážky. Po odoslaní oznámenia sa v stĺpci Dátum podania oznámenia zobrazí dátum jeho odoslania.
Pracovnú neschopnosť zamestnanca je možné preniesť z Evidencie ePN do Personalistiky zamestnanca na kartu Evidencia neprítomností prostredníctvom tlačidla Prenes do Personalistiky.
Program OLYMP páruje pracovnú neschopnosť s konkrétnym zamestnancom na základe rodného čísla a IČPV.
V novej verzii programu pribudne vo formulári Evidencia neprítomností v Personalistike číselný údaj Identifikátora e-PN v SP. Ak bol dôvodom vzniku dočasnej pracovnej neschopnosti pracovný úraz alebo choroba z povolania, je potrebné označiť voľbu PN podľa § 144a ods. 3 písm. a). Program ju označí automaticky pri prenesení z Evidencie ePN až od verzie 24.00.
Na základe Evidencie neprítomností v Personalistike je možné vytlačiť alebo vyexportovať aj Oznámenie o zmene platiteľa do zdravotnej poisťovne.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie 27. 11. 2023
