Od 1. 1. 2023 má zamestnávateľ povinnosť viesť evidenciu analytických údajov zamestnanca a oznamovať ich Sociálnej poisťovni za všetky pracovné vzťahy (pravidelné aj nepravidelné).
Čo obsahuje evidencia analytických údajov?
Evidencia analytických údajov obsahuje:
- číselný kód miesta výkonu práce podľa štatistického číselníka krajov, okresov a obcí,
- číselný kód dohodnutého druhu vykonávanej práce,
- dohodnutý rozsah pracovného času,
- počet hodín, ktorý zodpovedá príjmu podľa § 3 ods. 1 písm. a) a ods. 2 a 3 zúčtovanému na výplatu za daný mesiac.
Ako na to v programe?
Prvé tri údaje sa evidujú v Personalistike zamestnanca na karte Pracovné pomery na záložke Pracovný pomer v evidovanej pracovnej zmluve/pracovnom vzťahu.
V prípade, že dôjde počas trvania pracovného vzťahu k ich zmene, zmeníte ich u zamestnanca v Personalistike na karte Pracovné pomery na záložke Pracovný pomer prostredníctvom zaevidovania zmeny pracovnej zmluvy/dohody.
Číselný kód dohodnutého druhu vykonávanej práce vyplníte cez číselník s lupou na konci poľa SK ISCO-08.
Pokiaľ sa číselný kód dohodnutého druhu práce vo vyhláške nenachádza, uveďte číselný kód 9999999. V prípade, že u zamestnancov už máte vyplnený kód SK ISCO-08 v Personalistike na karte Pracovné údaje a prostriedky na záložke Štatistika, program ho automaticky prenesie aj do evidovaného pracovného pomeru.
Číselný kód miesta výkonu práce vyberiete z rozbaľovacieho zoznamu v riadku Kód miesta výkonu.
Ak je miestom výkonu práce územie mimo SR, uvediete kód 999999. Ak miesto výkonu nie je možné určiť, použijete kód 900000. Ak má zamestnanec viac miest výkonu práce, zvolíte kód miesta, kde výkon práce prevláda.
Dohodnutý rozsah pracovného času program uvádza v Registračnom liste fyzickej osoby (ďalej len RLFO) na základe údaju evidovaného v pracovnom úväzku v poli Týždeň z pracovného vzťahu alebo zo zmeny pracovnej zmluvy, v ktorej sa pracovný úväzok zmenil.
Ak nie je možné určiť dohodnutý rozsah pracovného času, napr. pri dohode o vykonaní práce/spoločníkovi/štatutárovi, program automaticky uvedie v RLFO hodnotu 99,99.
V pracovnom vzťahu, ktorý vznikne 1. 1. 2023 a neskôr, doplníte údaje priamo pri zadávaní nového pracovného vzťahu.
V pracovnom vzťahu, ktorý vznikol pred 1. 1. 2023 a naďalej trvá aj po 1. 1. 2023, doplníte údaje v hlavnom pracovnom pomere/dohode/zmluve o výkone funkcie spoločníka, štatutára/inom pracovnom vzťahu alebo prostredníctvom zmeny pracovnej zmluvy. V zostave Profesionál/Profesionál účtovná firma/BIZNIS/PROFI môžete využiť na pridanie zmeny zmluvy Hromadné funkcie, napr. u zamestnancov s rovnakým miestom výkonu práce.
Ak počas trvania pracovného vzťahu dôjde k zmene evidovaných údajov, zaevidujete ich cez zmenu zmluvy.
Ak pracovný vzťah skončí najneskôr 31. 12. 2022, tieto údaje nie je potrebné u zamestnanca evidovať, ani nahlasovať Sociálnej poisťovni.
Počet hodín, ktorý zodpovedá príjmu podľa § 3 ods. 1 písm. a) a ods. 2 a 3 zúčtovanému na výplatu za daný mesiac sa vypĺňa až na Mesačnom výkaze/Výkaze poistného a príspevkov na základe vykázaných hodín v spracovanej mzde zamestnanca za príslušný mesiac. Tento údaj sa prvýkrát bude uvádzať vo výkaze za mesiac 1/2023.
Import údajov
Pre doplnenie údajov u zamestnancov môžete využiť nový import. Nájdete ho cez menu Mzdové funkcie – Import SK ISCO-08 a miesta výkonu práce. Vzorovú šablónu zobrazíte po kliknutí na tlačidlo Náhľad súboru. V importnom súbore stačí doplniť údaje – Osobné číslo, SK ISCO-08 a Kód miesta výkonu práce. Po zvolení cesty k importnému súboru a stlačení tlačidla OK sa údaje naimportujú do pracovného pomeru/vzťahu zamestnanca.
Ak už máte v pracovnom vzťahu vyplnený číselný kód dohodnutého druhu vykonávanej práce na základe vyplnených údajov v Personalistike – na karte Pracovné údaje a prostriedky na záložke Štatistiky a cez import chcete doplniť len kód miesta výkonu práce, údaje v stĺpci SK ISCO-08 v importom súbore nevyplníte.
Oznamovacia povinnosť voči Sociálnej poisťovni
Nový zamestnanec
Podľa aktuálnych informácii zo SP je potrebné údaje vyplniť na RLFO Prihláška pri nových pracovných vzťahoch, ktoré vzniknú už od nasadenia novej verzie XML schémy, t. j. od 14. 12. 2022. Obdobie pri vytváraní exportu nastavíte dátum vzniku pracovného vzťahu.
Existujúci zamestnanec
Nové analytické údaje zamestnávateľ oznamuje Sociálnej poisťovni (SP) aj za zamestnancov so vznikom pracovného vzťahu pred 1. 1. 2023, a to prostredníctvom RLFO Zmena. Obdobie pri vytváraní exportu nastavíte od 1. 1. 2023 do 1. 1. 2023.
Export RLFO zmena bude zapracovaný do verzie OLYMP 23.00, ktorú plánujeme zverejniť začiatkom januára 2023. Lehota na zaslanie oznámenia RLFO zmena je najneskôr v termíne podania Mesačného výkaze/Výkazu poistného a príspevkov za mesiac január 2023, t. j. najneskôr do 28. februára 2023.
Zmena počas trvania pracovného vzťahu
Pokiaľ v priebehu trvania pracovného vzťahu po 1. 1. 2023 dôjde k zmene údajov, zamestnávateľ oznamuje zmenu Sociálnej poisťovni prostredníctvom RLFO Zmena. RLFO zmena program vytvorí ku dňu, ku ktorému je zmena evidovaná v Personalistike.
Pri právnych vzťahoch, kde nie je možné pridávať (evidovať) v Personalistike zmenu zmluvy, program OLYMP RLFO zmenu nevytvorí. Ide o právne vzťahy napr. spoločník, štatutár, iný právny vzťah.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 18.1.2023