Evidovať bločky je možné nasledujúcimi spôsobmi:
- Manuálna evidencia bločkov
- Evidencia bločkov cez mobilný telefón
- Hromadné nahrávanie bločkov z úložiska
- Zasielanie bločkov e-mailom
Manuálna evidencia bločkov
Pre zaevidovanie bločku vyberieme možnosť + Pridať. Údaje z bločku prepisujeme do jednotlivých polí manuálne. K manuálne vytvorenému bločku vieme nahrať cez spinku aj prílohu.
Evidencia bločkov cez mobilný telefón
V mobilnom telefóne sa prihlásime do aplikácie KROS Fakturácia cez webový prehliadač alebo pre jednoduchší prístup sa prihlásime cez aplikáciu, ktorú ste si stiahli z App Store alebo Google Play.
Pre zaevidovanie nového bločku vyberieme možnosť + Bloček. Na výber máme z dvoch možností nahrávania, a to cez skenovanie QR kódu alebo odfotenie bločku. Prepnúť medzi nimi sa môžeme v pravej hornej časti po kliknutí na ikonu fotoaparátu alebo na ikonu QR kódu.
Po potvrdení možnosti + Bloček sa zobrazí skener pre QR kód. Pred naskenovaním QR kódu z bločku vyberieme, či pri nákupe prebehla platba v hotovosti alebo platobnou kartou, nakoľko sa táto informácia v QR kóde nenachádza. Predtým ako zoskenujeme samotný doklad, môžeme vybrať spôsob jeho zaúčtovania.
Po zoskenovaní QR kódu nám aplikácia ponúkne možnosť odfotiť originál dokladu. V prípade, že odfotíme originál dokladu, tento sa následne uloží do KROS Fakturácie ako príloha.
Hromadné nahrávanie bločkov z úložiska
Po zvolení tejto možnosti sa zobrazí prieskumník, kde vyberieme jeden alebo viac súborov – max. 50 súborov. Následne sa do aplikácie pridá každý súbor samostatne ako nový doklad a automaticky sa k nemu pridá príloha.
Podporovaný formát súborov je .pdf, .bmp, .png, .jpg, .jpeg, a .tiff. Každý doklad musí byť v samostatnom dokumente, tzn. nemôže byť zoskenovaných viac bločkov v jednom dokumente. Doklady vo formáte .pdf nesmú byť zaheslované. Podporovaná veľkosť súborov je max. 40 MB.
Zasielanie bločkov e-mailom
V časti Nastavenia – Spracovanie dokladov nájdeme preddefinovanú e-mailovú adresu pre zasielanie bločkov prostredníctvom e-mailu.
Maximálna veľkosť e-mailu je 25 MB. V prípade, ak by mal e-mail väčšiu veľkosť, nebude doručený.
Aj v tomto prípade platí, že doklady je možné odosielať vo formáte .pdf, .jpg, .jpeg, .bmp, .tiff alebo .png. Odosielajú sa ako príloha e-mailu. Každý doklad musí byť v samostatnom dokumente, tzn. nemôže byť zoskenovaných / uložených viac bločkov v jednom dokumente a doklady vo formáte .pdf nesmú byť zaheslované. Maximálny počet príloh v rámci jedného e-mailu je 20 súborov.