Jesenné obdobie je často spájané s ochorením zamestnancov a ich členov rodiny. Okrem toho môžu nastať situácie, kedy potrebuje zamestnávateľ poskytnúť zamestnancovi pracovné voľno, na ktoré má zamestnanec nárok v zmysle zákona alebo pracovné voľno, o ktoré zamestnanec zamestnávateľa požiada. Taktiež sa môže stať, že sa zamestnanec svojvoľne nedostaví do práce, čím mu vznikne neospravedlnená absencia. Ako tieto situácie evidovať v Olympe?
Evidovanie PN
Od verzie 23.90 je v OLYMPE zapracovaná možnosť automatického sťahovania elektronických PN (ePN) zo Sociálnej poisťovne priamo do OLYMPU do novej evidencie ePN. Z evidencie ePN si ich budete môcť dať preniesť do Personalistiky na kartu Evidencia neprítomností. Program v tomto prípade vyplní všetky potrebné údaje podľa evidencie ePN a pridelí číslo ePN.
Ak by ste si práceneschopnosti z evidencie ePN na kartu Evidencia neprítomností nedali preniesť automaticky, môžete si ich zadať na tejto karte ručne. Cez tlačidlo Pridaj vyplníte Dátum od a v poli Dôvod ponecháte Nemoc. Dátum do doplníte, až keď bude PN ukončená. Ak je zamestnanec PN z dôvodu pracovného úrazu alebo choroby z povolania, za ktoré zodpovedá zamestnávateľ, je potrebné v tomto prípade označiť aj pole PN podľa § 144a ods. 3 písm. a). Jeho označením program nebude krátiť zamestnancovi dovolenku, ak by PN trvala dlhšie obdobie.
Po zadaní PN v Personalistike a následnom vygenerovaní mzdy program prenesie do mzdy za prvé 3 dni pracovnej neschopnosti zložku mzdy N01 - náhrada príjmu počas PN 25 %, od 4. do 10. dňa PN zložku mzdy N02 - náhrada príjmu počas PN 55 % a od 11. dňa PN zložku mzdy N03 - nem. dávky – od 11. dňa 55 %.
Evidovanie OČR
OČR zaevidujete v Personalistike na karte Evidencia neprítomností. Cez tlačidlo Pridaj vyplníte Dátum od kedy neprítomnosť trvá a vyberiete Dôvod neprítomnosti: OČR - krátkodobá alebo OČR – dlhodobá. Ak poznáte aj dátum ukončenia ošetrovania, vyplníte aj Dátum do.
Ak má zamestnanec neprítomnosť z dôvodu ošetrovania člena rodiny (napr. ak zamestnancovi lekár potvrdil OČR z dôvodu starostlivosti o choré dieťa), ako dôvod vyberiete OČR – krátkodobá.
Po vygenerovaní mzdy program do výplaty prenesie na prvých 14 kal. dní OČR zložku mzdy N04 - ošetrovanie člena rodiny 55 %. Ak ošetrovanie trvá dlhšie ako 14 dní, od 15. dňa pridá zložku mzdy N22 – ošetrovanie člena rodiny neplatené.
Ak ide o dlhodobú osobnú starostlivosť o člena rodiny v prirodzenom prostredí pacienta, ako dôvod vyberiete OČR – dlhodobá. Ak sa v starostlivosti striedajú viacerí rodinní príslušníci a váš zamestnanec má zadaných viac neprítomností, je potrebné vyplniť pre každú túto OČR rovnakú poznámku v políčku Poznámka. Podľa poznámky bude program sledovať 90 dní vylúčiteľnej doby.
Do výplaty sa prenesie zložkami mzdy N04 – ošetrovanie člena rodiny 55 % za prvých 90 dní starostlivosti a od 91. dňa zložkou mzdy N22 – ošetrovanie člena rodiny neplatené.
Evidovanie absencie a neplateného voľna
Pracovné voľno (zákonné alebo žiadané) alebo neospravedlnenú absenciu v práci zaevidujete v Personalistike na karte Evidencia neprítomností. Cez tlačidlo Pridaj vyplníte Dátum od, odkedy neprítomnosť trvá a vyberiete Dôvod neprítomnosti:
- Neplatené prac. voľno zákonné
- Neplatené prac. voľno žiadané
- Neospravedlnená absencia
Ak poznáte aj dátum ukončenia neprítomnosti, vyplníte aj Dátum do.
V prípade neospravedlnenej absencie môže zamestnávateľ podľa Zákonníka práce zamestnancovi krátiť nárok na dovolenku o 1 alebo 2 dni. Ak máte v menu Nastavenia - Nastavenia zvolené, že pri neospravedlnenej absencii sa má nárok na dovolenku krátiť (o 1 alebo 2 dni), po označení voľby "krátiť nárok na dovolenku" ju program automaticky kráti.
Neospravedlnenou absenciou sa rozumie aj situácia, ak sa zamestnanec zúčastní štrajku, pričom súd rozhodol o nezákonnosti tohto štrajku. V tomto prípade je potrebné označiť políčko Účasť na štrajku.
Neplatené prac. voľno zákonné sa do výplaty prenesie zložkou mzdy A15 – prac. voľno zákonné (neplatené), neplatené prac. voľno žiadané zložkou mzdy A20 – prac. voľno žiadané (neplatené) a neospravedlnená absencia zložkou mzdy A30 – neospravedlnená absencia.
Akékoľvek zadania na karte Evidencia neprítomnosti je potrebné robiť ešte pred tým, než budú generované mzdy. Ak by boli mzdy už spracované, bude potrebné mzdu konkrétneho zamestnanca vytvoriť nanovo.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 06.12.2023