Zamestnávateľ je povinný po ukončení pracovného pomeru, dohody alebo iného pracovného pomeru odoslať v elektronickej forme do Sociálnej poisťovne Evidenčný list dôchodkového poistenie (ELDP). Často sa stáva, že Sociálna poisťovňa vyzve zamestnávateľa na doručenie ELDP ešte pred ukončením pracovného pomeru, napríklad ak zamestnanec žiada o dôchodok. Sociálna poisťovňa môže požiadať o rozdelenie alebo ukončenie ELDP k určitému dátumu, ukážeme si ako na to.
ELDP pri ukončení pracovného vzťahu
Pri skončení pracovného vzťahu je potrebné odoslať aj ELDP a to v lehote do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom skončil právny vzťah.
Ako v programe vytvoriť evidenčný list?
ELDP vytvoríte cez Exporty – Evidenčné listy DP – Označte voľbu Evidenčný list dôch. poistenia a zvoľte mesiac kedy pracovný vzťah končí.
Pred samotným exportom je možné označiť voľbu zobraz editovateľný náhľad. Po jej označení sa zobrazí náhľad, v ktorom môžete doplniť chýbajúce obdobia, ktoré ste nespracovávali v programe Olymp alebo opraviť údaje.
Rozdelenie ELDP do dvoch riadkov
Požiadala vás Sociálna poisťovňa o rozdelenie konkrétneho roku do dvoch riadkov? Najčastejšie táto situácia nastáva, ak zamestnanec dovŕši dôchodkový vek, naďalej pracuje a Sociálnu poisťovňu požiada o starobný dôchodok. Rozdelenie ELDP dosiahnete tak, že v Personalistike daného zamestnanca na karte Dôchodky a invalidita – Evidencia dôchodkov pridáte Dovŕšenie dôchodkového veku.
Zamestnanec dovŕšil dôchodkový vek ku dňu 05. 10. 2022. Sociálna poisťovňa žiada o rozdelenie ELDP do 04. 10. 2022 a od 05. 10. 2022.
V Personalistike na karte Dôchodky a invalidita – Evidencia dôchodkov pridáte dovŕšenie dôchodkového veku od 05. 10. 2022.
Olymp rozdelí obdobie dôchodkového poistenia v roku 2022 do dvoch riadkov. Od začiatku daného roka do 04. 10. 2022 a od 05. 10. 2022 do 31. 10. 2022. Dôležité je mať vygenerovanú výplatu za mesiac október 2022.
Voľba dovŕšenie dôchodkového veku má vplyv na výpočet odvodov len v prípade, že je zamestnanec súčasne poberateľom výsluhového alebo invalidného dôchodku.
Pri predkladaní ELDP odporúčame vychádzať z usmernenia Sociálnej poisťovne Povinnosti zamestnávateľov v dôchodkovom poistení (časť 6.).
ELDP za konkrétne obdobie
Ak Sociálna poisťovňa vyžiada ELDP len za konkrétne obdobie pred samotným exportom (Exporty – Evidenčné listy DP) označte voľbu Evidenčný list dôch. poistenia za konkrétne obdobie. Následne sa sprístupnia polia pre zadanie dátumu od – do.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 27.09.2022