Zákonník práce pojem materská dovolenka u mužov nepozná. Zamestnávateľ môže mužovi, s ktorým má uzatvorený hlavný pracovný pomer, poskytnúť otcovskú alebo rodičovskú dovolenku v závislosti od veku dieťaťa, o ktoré sa má starať. V ostatných druhoch právnych vzťahov (dohoda, štatutár, spoločník, iný právny vzťah) je možné mužovi zaevidovať obdobie starostlivosti o dieťa.
Na príkladoch si ukážeme, akým spôsobom v Olympe u otca dieťaťa správne zaevidujete obdobie starostlivosti o dieťa.
A. Otcovská dovolenka s poberaním dávky materské
Podľa § 166 ods. 1 Zákonníka práce v súvislosti so starostlivosťou o narodené dieťa patrí mužovi odo dňa narodenia dieťaťa otcovská dovolenka v trvaní 28 týždňov, osamelému mužovi v trvaní 31 týždňov a v súvislosti so starostlivosťou o narodené dve alebo viac detí v trvaní 37 týždňov.
Zamestnancovi sa narodilo dieťa dňa 18.1.2023. Obdobie poberania dávky materské si otec dieťaťa rozdelil na 2 obdobia. Od 23.1.2023 čerpal otcovskú dovolenku 2 týždne do 5.2.2023 a poberal dávku materské. Od 7.8.2023 bude čerpať rodičovskú dovolenku (podľa § 166 ods. 2 Zákonníka práce, už nejde o otcovskú dovolenku) a poberať dávku materské. Ako zaevidovať toto obdobie v Olympe?
Otcovskú dovolenku zaevidujete v Personalistike na karte Pracovné pomery, záložka Pracovný pomer cez Pridaj, kde zvolíte možnosť Vyňatie z pracovného pomeru. Zadáte dátum, odkedy muž nastupuje na otcovskú dovolenku a z rozbaľovacieho poľa vyberiete možnosť Otcovská dovolenka.
Deň narodenia dieťaťa slúži na evidenciu dátumu narodenia, od ktorého sa odvíja, dokedy môže zamestnanec čerpať otcovskú dovolenku.
Program automaticky vypočíta dátum predpokladaného ukončenia otcovskej dovolenky podľa vami vybranej možnosti z rozbaľovacieho zoznamu (vlastné, 2 týždne, 28 týždňov, 31 týždňov, 37 týždňov).
Od 1.1.2023 platí, že muž je v súvislosti so starostlivosťou o dieťa vo vylúčenej dobe z povinnosti platiť poistné na sociálne poistenie len vtedy, ak podá žiadosť o materské z daného právneho vzťahu alebo podá čestné vyhlásenie na uplatnenie vylúčenia. V našom prípade voľby Poberá materské a Vylúčená doba z povinnosti platiť poistné na SP ponecháme označené.
Program automaticky pridá obdobie poberania dávky materské na záložke Poberanie dávok, ktoré je zhodné s obdobím zadaného vyňatia. Muž zostáva počas poberania materskej dávky v zdravotnej poisťovni prihlásený.
Počet dní v prílohe Mesačného výkazu poistného a príspevkov do Sociálnej poisťovne sa znižuje o toto obdobie.
V prípade, že je muž na otcovskej dovolenke a poberá dávku materské, nemá zamestnávateľ žiadnu oznamovaciu povinnosť do Sociálnej ani zdravotnej poisťovne.
B. Rodičovská dovolenka s poberaním dávky materské
Keďže muž ďalej pokračuje v poberaní dávky materské až po uplynutí 28 týždňov od narodenia dieťaťa, na záložke pracovný pomer pridáme vyňatie z pracovného pomeru s voľbou Rodičovská dovolenka a odznačíme voľbu Poberá rodičovský príspevok.
Po uložení formulára je potrebné ručne pridať obdobie poberania dávky materské na záložke Poberanie dávok.
Muž počas rodičovskej dovolenky s poberaním dávky materské nemá vylúčenú povinnosť platiť poistné na sociálne poistenie, ani sa na toto obdobie neprerušuje povinné poistenie. Zamestnávateľ v tomto prípade uvedie v mesačnom výkaze poistného a príspevkov za august 2023 plný počet kalendárnych dní.
V prípade, že je muž na rodičovskej dovolenke a poberá dávku materské, nemá zamestnávateľ žiadnu oznamovaciu povinnosť do Sociálnej ani zdravotnej poisťovne.
C. Rodičovská dovolenka s poberaním rodičovského príspevku
Muž ukončil poberanie dávky materské dňom 4.2.2024 a následne začal poberať rodičovský príspevok od 5.2.2024. Ako zaevidovať takúto zmenu v Olympe?
Ak muž pokračuje v čerpaní rodičovskej dovolenky, na karte Pracovné pomery ponecháme vyňatie Rodičovská dovolenka naďalej neukončené. Na karte Poberanie dávok je potrebné ukončiť poberanie dávky materské a zadať poberanie rodičovského príspevku.
Zamestnanca na rodičovskej dovolenke s poberaním rodičovského príspevku je potrebné odhlásiť zo zdravotnej poisťovne. V Personalistike na karte Zdravotné poistenie vyplníte Dátum do – deň ukončenia poberania dávky materské a pošlete odhlášku s kódom 2 K.
Zamestnávateľovi vzniká aj oznamovacia povinnosť voči Sociálnej poisťovni, kde zasiela RLFO – Prerušenie s kódom 6 a s dátumom prvého dňa rodičovskej dovolenky bez poberania dávky materské.
D. Obdobie starostlivosti o dieťa s poberaním dávky materské
Zamestnanec pracuje na dohodu o pracovnej činnosti na pravidelný príjem. Dňa 24.2.2023 sa mu narodilo dieťa a do Sociálnej poisťovne si podal žiadosť o materské z daného pracovného vzťahu. Materské bude poberať od 13.3.2023 do 26.3.2023.
Keďže ide o zamestnanca, ktorý pracuje na dohodu, nemá nárok na otcovskú dovolenku v zmysle § 166 Zákonníka práce. Na evidenciu vylúčenej doby u mužov s iným pracovným vzťahom ako je pracovný pomer v programe pribudlo nové vyňatie z pracovného pomeru – Obdobie starostlivosti o dieťa, ktoré slúži na evidenciu obdobia, kedy muž nepracuje z dôvodu starostlivosti o dieťa. Formulár a jeho nastavenia sú obdobné ako pri zadávaní otcovskej dovolenky.
Do Sociálnej poisťovne sa obdobie, v ktorom sa muž stará dieťa a zároveň poberá dávku materské, neoznamuje. Voči zdravotnej poisťovni v tomto prípade zamestnávateľ nemá žiadne oznamovacie povinnosti. Zamestnanec je stále prihlásený do zdravotnej poisťovne.
E. Poberanie dávky materské bez vyňatia z pracovného pomeru
Zamestnanec poberá dávku materské od 15. 2. 2023 do 29. 8. 2023 z hlavného pracovného pomeru uzatvoreného u iného zamestnávateľa. Od 20. 2. 2023 uzatvoril u zamestnávateľa dohodu o pracovnej činnosti na pravidelný príjem. Z dohody nemá nárok na materské. Vo februári dostal vyplatenú odmenu z dohody 70 eur. Bude z dohody zamestnanec vo vylúčenej dobe z povinnosti platiť poistné do Sociálnej poisťovne?
Dohodu o pracovnej činnosti s právom na pravidelný príjem zaevidujete na karte Pracovné pomery.
Na karte Poberanie dávok je potrebné pridať poberanie dávky materské, ktorá má vplyv na zdravotné poistenie. Počas poberania dávky materské je za zamestnanca platiteľom poistného štát, preto sa na neho nevzťahuje dopočet do minimálneho preddavku. Poistné na zdravotné poistenie sa platí len z dosiahnutého vymeriavacieho základu. Dohodára je potrebné prihlásiť do zdravotnej poisťovne dňom vzniku dohody 20.2.2023 kódom 2D Z.
Dohodár nie je vo vylúčenej dobe z povinnosti platiť poistné na sociálne poistenie. Poberanie dávky materské z iného pracovného vzťahu už nemá vplyv na platenie odvodov do Sociálnej poisťovne z dohody.
Vymeriavací základ na sociálne a zdravotné poistenie = 70 eur.
Z tohto vymeriavacieho základu sa vypočítajú všetky odvody do sociálnej a zdravotnej poisťovne. Zamestnávateľ uvedie za mesiac február 2023 v mesačnom výkaze do zdravotnej aj sociálnej poisťovne 9 kalendárnych dní, za ktoré sa platí poistné.
Ďalšie prípady evidencie a poberania dávok (materské, rodičovský príspevok) nájdete na našej webovej stránke www.kros.sk v časti Pomôcky pre mzdárov v tabuľke Evidencia počas obdobia tehotenstva a starostlivosti o dieťa od 1.1. 2023.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 13.03.2023