Viete ako jednoducho si môžete vytvoriť v OLYMPE vlastnú zostavu priamo do Excelu?
Zobrazené údaje exportovať do Excelu je možné v evidencii Personalistika, Výpočet miezd, Prevodné príkazy, Zúčtovanie preddavkov, Plán dovoleniek a iných. Rovnako export je možný použiť aj vo formulároch Mzdová osnova, Bankové účty, Zákazky, Pripojené firmy a ďalšie.
Export údajov z programu OLYMP do Excelu spustíte:
- kliknutím na ikonu Excelu
v spodnej lište programu, - pravým tlačidlom myši na obrazovke voľbou Export do Excelu (CTRL+E),
- alebo priamo stlačením klávesovej skratky CTRL + E.
V zostave Basic a Štandard je možné iba vybrať všetky stĺpce.
V zostavách Biznis, Profi a Profesionál môžete priamo vybrať konkrétne údaje tabuľky, ktoré chcete do Excelu exportovať. Navyše prostredníctvom šípok vpravo je možné meniť ich poradie. Takto vytvorené vlastné šablóny exportov si viete uložiť a opakovanie používať. V prípade potreby šablóny môžete premenovať a nepotrebné vymazať.
Uvedieme príklad. Personalista chce skontrolovať u zamestnancov zadanie Identifikačného čísla právneho vzťahu (IČPV) s údajmi v Exceli.
Akým spôsobom vytvorí šablónu s vlastným názvom?
V zostavách Biznis, Profi a Profesionál tlačidlom Pridaj vytvorí vzorovú šablónu s vlastným názvom IČPV.
Vyberie si stĺpce napr. osobné číslo, meno a priezvisko zamestnanca, pracovný pomer spolu s jeho začiatkom a koncom a IČPV. Pomocou šípok vpravo si zmení poradie údajov. Napríklad stĺpec IČPV chce mať umiestnený ako posledný.
Užívatelia zostavy Štandard a Basic si vyberú všetky údaje a v programe Excel si ponechajú iba požadované stĺpce.
Ak na počítači nie je nainštalovaný program Excel, dáta sa zobrazia v Poznámkovom bloku. Nájdete ich v adresári OLYMP/Temp/Data.txt. Pri každom exporte sa súbor prepisuje. V prípade, že chcete dáta uchovať, odporúčame ho premenovať a skopírovať do iného priečinka.
Ukážku vytvorenia exportu do Excelu z Personalistiky nájdete na našej webovej stránke v pripravenom videonávode Export do Excelu.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 12.5.2025