Poskytujete zamestnancom finančný príspevok na stravu s voľbou nároku 2. nasledujúci mesiac? Ako postupovať, ak vám program v mzde za november 2023 nevyplní vo výplate počet dní, na ktorý zamestnancovi vzniká nárok na finančný príspevok na mesiac január 2024?
Počet dní nároku pri voľbe 2. nasledujúci mesiac
V prípade, ak používate na vyplatenie finančného príspevku na stravu zložky mzdy:
- 979 – finančný príspevok na stravu,
- 980 – finančný príspevok na stravu zdaňovaný,
- 516 - finančný príspevok na stravu zo sociálneho fondu
s nárokom 2. nasledujúci mesiac, program uvedie v mzde do poľa Dni predpokladaný počet dní, podľa pracovného kalendára priradeného v Personalistike na karte Mzdové údaje, na mesiac, ktorý nasleduje ako druhý v poradí za aktuálnym mesiacom. Tzn. v mzde za november 2023 uvedie predpokladaný počet pracovných dní na mesiac január 2024.
Ako postupovať, ak vás program upozorní, že nie je možné vypočítať počet dní?
V prípade, že vyplácate finančný príspevok na stravu s voľbou 2. nasledujúci mesiac v mesiaci november 2023, je potrebné vopred pridať do ročného kalendára mesiac január 2024 (Domov – Kalendár), aby sa zabezpečilo doplnenie počtu dní do zložiek mzdy 979, 980 a 516.
Ako postupovať, ak ste už mzdy za november 2023 vygenerovali?
Ak ste zamestnancom mzdy za november 2023 už vygenerovali a nemáte v nich uvedený počet dní, máte 2 možnosti:
1/ vstúpite do mzdy cez Oprav a mzdu uložíte cez OK,
2/ alebo cez Mzdové funkcie spustíte hromadný Prepočet výplat.
Na základe oboch možností program doplní počet dní v zložke mzdy 979, 980 a 516 podľa predpokladaného počtu pracovných dní v januári 2024.
Po spracovaní decembrových výplat za rok 2023 odporúčame mesiac január 2024 z ročného kalendára vymazať. Pridáte ho opäť do ročného kalendára až po spracovaní a uzávierke miezd za december 2023. Je to najmä z dôvodu, aby sa Vám správne preniesli zostatky dovolenky za rok 2023. Tiež, aby sa preniesli prípadne zmeny, ktoré ste zadali zamestnancom do Personalistiky a môžu mať vplyv na výpočet miezd.
V prípade, že už v programe evidujete zamestnancov, ktorí nastúpia až v januári 2024, odporúčame im po uzávierke decembra 2023 a prechode do januára 2024 skontrolovať na karte Mzdové údaje nastavenie uplatnenia Nezdaniteľnej časti základu dane na zamestnanca.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 04.12.2023