Hromadná úhrada dokladov v jednom účtovnom doklade

Od verzie programu OMEGA 27.00 je možné urobiť hromadnú úhradu či inkaso viacerých faktúr v rámci jedného dokladu. Táto možnosť sa nachádza v okruhoch PD – Pokladničné doklady alebo BV – Bankové výpisy. Voľba je prístupná po spustení automatických účtovaní:

• 1 PD/BV – Inkaso OF, DD,
• 2 PD/BV – Úhrada DF, OD,
• z1 BV – Inkaso zOF, zDD,
• z2 BV – Úhrada zDF, zOD.

Slovenský platiteľ DPH obdržal 4 faktúry v mene EUR za služby od iného platiteľa DPH za mesiac január. Všetky tieto faktúry zaplatil prevodom na účet jednou sumou. Ako takúto úhradu zaevidovať v rámci jedného dokladu?

Úhradu vykonáme použitím automatického účtovania 2 PD/BV – Úhrada DF, OD. V poli Externé číslo (VS) klikneme na lupu a zobrazí sa výber dokladov, kde nastavíme kritériá vyhľadávania, v našom prípade partner a nevyrovnané doklady, a zvolíme Obnov. Vyfiltrujú sa neuhradené doklady, ktoré na úhradu vyberieme pomocou voľby Vyber zobrazené.

Po potvrdení voľby Vyber zobrazené sa vytvorí doklad so zaúčtovaním a v poli Uhradiť doklad bude spárovaný uhrádzaný doklad.

Uvedený spôsob hromadnej úhrady je možné vykonať len na dokladoch, ktoré majú rovnakého partnera a to z toho dôvodu, aby bola dodržaná podmienka pre správne párovanie saldokonta. Zároveň musia byť doklady v mene EUR.