Hromadné úpravy môžete vykonať na karte Nástroje.
Táto karta je rozdelená na kategórie Zamestnanci, Zaradenie zamestnancov, Čítačky a Výkazy.
Kategória Zamestnanci obsahuje hromadné nástroje na vytvorenie zamestnancov, na zadanie prístupov do programu, na anonymizáciu ukončených zamestnancov a na hromadné ukončenie úväzkov .
Pri anonomymizácii zamestnanca, ktorý má už skončený pracovný pomer, dôjde k zmene jeho mena a priezviska na Anonymous a zároveň sa vymaže aj jeho email. Z pôvodných údajov zostave jeho osobné číslo. Zamestnancovi sa zručí prístup do KROS Dochádzky Alveno a vymažú sa identifikačné údaje v čítačkách.
Pred anonymizáciou Vás program ešte vyzve na potvrdenie, či naozaj chcete zamestnanca anonymizovať.
Ak si zobrazíte prevádzku, v ktorej bol daný zamestnanec priradený a vyfiltrujte si aj bývalých zamestnancov, zobrazí sa Vám tento zamestnanec ako Anonymous.
Kategória Zaradenie zamestnancov je nástrojom pre hromadné preradenie zamestnancov medzi prevádzkami a pracovnými skupinami.
Kategória Čítačky umožňuje definovať, ktorí zamestnanci budú autorizovaní v dochádzkových čítačkách. Ďalšou možnosťou je stiahnutie identifikačných údajov, ktoré sú nasnímané v dochádzkovej čítačke do systému.
V kategórii Výkazy, v časti Fond výnimiek, môžete hromadne načítať prenos dovolenky z minulých rokov a tiež môžete zadať nárok na dovolenku. V prípade, že v karte Nastavenia v časti Výnimky vyberiete ďalšiu výnimku a označíte pri nej položku Evidovať fond, tak môžete aj pri tejto výnimke zadávať prenos z minulých rokov alebo nárok. V tejto časti sa nachádza ešte hromadné nastavenie Zadanie zmien, ktorým hromadne zadáte zamestnancom na konkrétny deň alebo obdobie pracovnú zmenu.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 01.11.2023