Od 1. septembra 2024 sa zvyšuje suma stravného. Tým sa zvýši aj minimálny zákonný príspevok zamestnávateľa na stravovanie zo sumy 3,22 € na sumu 3,43 €. Ako sa v júlovej mzde zamestnanca vysporiadať s takýmto zvýšením, ak zamestnávateľ v tejto mzde vypláca príspevok na stravovanie na mesiac september a zároveň využíva v zložke mzdy pri finančnom príspevku voľbu „odpočítať neodpracované dni za mesiac“? Možností existuje niekoľko, prinášame vám tipy na niektoré z nich.
Zamestnávateľ poskytuje zamestnancom finančný príspevok na stravu v minimálnej výške 3,22 €/deň. V júlovej výplate poskytuje príspevok na mesiac september (21 pracovných dní) a zároveň kráti nárok za neodpracované dni z mesiaca júl. V júli zamestnanec čerpal 2 dni dovolenky.
Ako zaeviduje finančný príspevok poskytovaný na september v júlovej mzde zamestnanca?
1/ V mzde zamestnanca za júl 2024 ponecháte zložku mzdy 979 – finančný príspevok na stravu s pôvodnou výškou príspevku 3,22 €/deň. V poli Nárok je zvolená voľba 2. nasledujúci mesiac a pole odpočítať neodprac. dni za mesiac je označené s voľbou aktuálny. S týmto nastavením program odpočíta od 21 pracovných dní v mesiaci september 2 dni dovolenky čerpané v mesiaci júl v pôvodnej sume 3,22 eur/deň a do poľa Dni uvedie 19. Celková suma je 61,18 €.
Do mzdy pridáte aj ďalšiu zložku mzdy 979 – finančný príspevok na stravu, v ktorej je potrebné zamestnancovi doplatiť rozdiel do minimálneho príspevku na mesiac september (21 dní). V zložke mzdy bude v poli nárok rovnaká voľba 2. nasledujúci mesiac, pričom v nej uvediete len rozdiel súm 3,43 € - 3,22 € = 0,21 €/deň. Pole odpočítať neodprac. dni za mesiac neoznačíte. Celková suma je 4,41 € (0,21 x 21).
Týmto bude krátenie vykonané za neodpracované dni z mesiaca júl (kedy patril zamestnancovi za odpracovaný deň príspevok vo výške 3,22 €/deň a nie 3,43 €/deň) v správnej výške. Zamestnancovi týmto spôsobom poskytnete finančný príspevok na stravu na 21 pracovných dní v septembri v novej výške (21 x 3,43 = 72,03 €) a zároveň odpočítate sumu FP, na ktoré zamestnancovi v mesiaci júl nevznikol nárok v „starej“ sume (2 x 3,22 = 6,44 €).
2/ Ďalšou možnosťou je v mzde zamestnanca za júl 2024 použiť zložku mzdy 979 – finančný príspevok na stravu už s novou výškou príspevku 3,43 €/deň. V poli Nárok je zvolená voľba 2. nasledujúci mesiac a pole odpočítať neodprac. dni za mesiac je označené s voľbou aktuálny. Dni budú tak vypočítané správne. Nesprávna bude len čiastka, pretože v tarife je už zadaná nová hodnota, ale program kráti neprítomnosti za dni, na ktoré bola poskytnutá nižšia suma. T. j. namiesto hodnoty 3,22 €/deň kráti o 3,43 €/deň. T. j. o (3,43 € – 3,22 €) = 0,21 €/deň viac ako by mal.
Do mzdy zamestnanca zadáte rozdiel v krátení za neprítomnosti samostatnou zložkou mzdy 979 – finančný príspevok na stravu plusovou hodnotou. V našom prípade ide o rozdiel za 2 dni za čerpanie dovolenky v júli 2024 .
Zamestnancovi aj týmto spôsobom poskytnete finančný príspevok na stravu na 21 pracovných dní v septembri v novej výške.
Počet dní krátenia za požadovaný mesiac získate z dokumentu Podklady pre výpočet finančného príspevku na stravu (Tlač – Tlač – Mzdy – Výplaty a zálohy – Zabezpečenie stravovania zamestnancov - podklady).
Zamestnávateľ poskytuje zamestnancovi finančný príspevok na stravu v minimálnej výške. V júlovej výplate poskytuje príspevok na mesiac september (21 pracovných dní). V zložke mzde 979 – finančný príspevok na stravu používa voľbu
2. nasledujúci mesiac, pričom nepoužíva (t. j. nemá označenú) voľbu odpočítať neodprac. dni za mesiac. Krátenie vykonáva v aktuálnej mzde za neodpracované dni z aktuálneho mesiaca prostredníctvom zrážky stravné. V júli zamestnanec čerpal 2 dni dovolenky.
Ako zohľadniť zvýšenú sumu stravného v mzde za júl 2024?
V mzde zamestnanca za júl 2024 použijete zložku mzdy 979 – finančný príspevok na stravu s novou výškou príspevku 3,43 €/deň. V poli Nárok je zvolená voľba 2. nasledujúci mesiac a pole odpočítať neodprac. dni za mesiac nie je označené. Celková suma príspevku na september je vo výške 72,03 € (3,43 x 21).
Krátenie za dni neprítomnosti zrealizujete formou zrážky stravné vo výške 3,22 €/deň, v našom prípade je krátenie za 2 dni.
Zamestnancovi aj týmto spôsobom poskytnete finančný príspevok na stravu na 21 pracovných dní v septembri v novej výške.
Rovnakými spôsobmi môže postupovať zamestnávateľ v mzde za august, ak v nej poskytuje zamestnancovi finančný príspevok na mesiac september a v zložke mzdy pri finančnom príspevku využíva voľbu „nasledujúci mesiac“ a „odpočítať neodpracované dni za mesiac“ aktuálny príp. predchádzajúci.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 05.08.2024