Import a Export v programe OMEGA slúži na importovanie/exportovanie len určitej časti dokladov, nie celej databázy, ako je to pri obnove archívu. V praxi to najčastejšie využívajú prevádzky, kde je napríklad účtovníctvo oddelené od faktúr alebo pohybov v sklade. Prípadne import údajov do programu OMEGA sa využíva, ak sa prechádza z iného ekonomického softvéru na program OMEGA.
Import
Do programu OMEGA je možné importovať údaje aj z iného softvéru. Importovať je možné:
- účtovné doklady,
- fakturáciu,
- zoznam skladových kariet,
- partnerov,
- pohyby v sklade (príjemky/výdajky) a iné.
Pri importe údajov do programu je potrebné skontrolovať nastavenia pre porovnávacie kritéria, ktoré sa nachádzajú v menu Firma – Nastavenia – Všeobecné nastavenia – záložka Prechod/Import/Eshop.
Ak nebude v importnom súbore vyplnený Variabilný symbol pre doklady: odoslané faktúry, odoslané preddavkové faktúry, odoslané dobropisy, storno faktúry, penalizačné faktúry, tak program po importe automaticky naplní údaje podľa nastavení. Tieto nastavenia sú napr. v menu Fakturácia – Odoslané faktúry. Následne si vyberieme Možnosti – Nastavenie formulára. V tejto časti sa nachádza spôsob naplnenia variabilného symbolu.
Aby import údajov prebehol úspešne, je potrebné importovať údaje výlučne vo formáte textového súboru (.TXT). Zároveň musí byť súbor .TXT upravený na požadovanú štruktúru. Samotný import sa vykonáva cez menu Firma – Import. Následne vyberáme možnosť Import z textového súboru a zvolíme tlačidlo Ďalej.
Prostredníctvom tlačidla s lupou si vyhľadáme vo svojom počítači upravený textový súbor. Názov cesty sa automaticky prenesie do poľa Zdrojový súbor. Následne spustíme import prostredníctvom tlačidla Štart.
Export
Export údajov z programu OMEGA funguje rovnako ako import. Funkciu export vykonávame cez menu Firma – Export. Následne si vyberieme možnosť Export do textového súboru.
Zrkadlový export pre partnera znamená, že doklady, ktoré vystavíme môžeme exportovať a náš partner ich potom jednoducho importuje do svojho programu ako došlé doklady.
V nasledujúcom kroku si vyberáme miesto, kde sa má vytvoriť exportný súbor. Zároveň si zo zoznamu vyberáme čo chceme exportovať, napríklad: doklady EUD, Fakturáciu alebo Pohyby v sklade. Potom spustíme export prostredníctvom tlačidla Štart.
Požiadavky na textový súbor
Pre ukážku sme použili exportný textový súbor vytvorený programom OMEGA pre typ údajov ,,Fakturácia“. Súčasťou postupu je Excelový súbor, v ktorom sú vysvetlené povinné údaje, ktoré by mal obsahovať textový súbor pre import údajov.
Riadok textového súboru začína jednou z hodnôt R00, R01 alebo R02, ktorá definuje typ dokladu, hlavičku dokladu prípadne typ položky dokladu.
R00 je označenie pre ,,typ údajov“. Jednotlivé typy údajov majú nasledovné hodnoty.
|
T00 |
Doklady EUD |
|
T01 |
Fakturácia (použité v príklade) |
|
T02 |
Pohyby na sklade |
|
T03 |
Skladové karty |
|
T04 |
Číselník Partneri |
|
T06 |
Došlé objednávky |
|
T07 |
Obraty z účtovníctva |
|
T08 |
Úhrady |
|
T09 |
Kurzový lístok |
|
T10 |
Cenník služieb |
|
T11 |
Predajné ceny (v rámci skladových kariet) |
|
T12 |
Dodávatelia (v rámci skladových kariet) |
|
T13 |
Odvodené merné jednotky (v rámci skladových kariet) |
|
T15 |
Krátkodobý majetok |
|
T16 |
SZČP (v rámci krátkodobého majetku) |
|
T17 |
Dlhodobý majetok |
|
T18 |
SZČP (v rámci dlhodobého majetku) |
|
T19 |
Pohyby majetku ( v rámci dlhodobého majetku) |
|
T020 |
SZČP |
R01 je označenie pre ,,hlavičku dokladu“.
R02 je označenie pre ,,položku dokladu“.
Textový súbor odporúčame otvoriť v programe Excel a upraviť na požadovanú štruktúru podľa postupu TU. Vysvetlenie pre jednotlivé typy súm platné od roku 2025 v dokladoch nájdete TU.
Štruktúra pre import dokladov do roku 2024
Štruktúra pre import dokladov od roku 2025
