Ak potrebujete do aplikácie KROS Sklad nahrať väčší počet skladových kariet, nemusíte to robiť po jednom. Slúži na to funkcia Import z Excelu, kde naplníte šablónu údajmi a naimportujete. Ako na to?
- Pred prvým importom skladových kariet je potrebné mať pripravený podklad (napríklad Excel súbor), kde sa nachádza zoznam skladových kariet vrátane základných údajov o kartách (kód, merná jednotka, predajná cena, prípadne podrobnejší popis karty).
2. V aplikácii prejdite do Evidencie skladových kariet a kliknite na 3-bodkové menu v ľavej časti aplikácie pod vyhľadávacím poľom a zvoľte možnosť Import z Excelu.
3. Zobrazí sa okno, kde je potrebné stiahnuť si a vyplniť šablónu (vzorový súbor).
4. Stiahnutý vzorový súbor otvoríte v programe Excel. Na hárku Nápoveda nájdete návod na zadávanie údajov do hárku Dáta pre import. V nápovede nájdete užitočné informácie o údajoch, ktoré sú povinné a tiež aj o obmedzeniach jednotlivých polí.
5. Takto vyplnené údaje uložíte a priamo v aplikácii naimportujete opäť cez funkciu Import z Excelu – Importovať.
6. Pri spracovaní importu budete upozornení nasledujúcimi hláškami:
Aby hromadný import sortimentu do aplikácie prebehol čo najrýchlejšie, odporúčame vykonávať ho v menších dávkach, napríklad po 1000.
Zmena údajov na kartách/cenníku
V prípade, že chcete zmeniť údaje na kartách, prípadne cenník sortimentu, existujú dva spôsoby, ako na to:
- Buď použijete pôvodný importný súbor, ktorý ste použili pri importe skladových kariet, súbor aktualizujete a naimportujete,
- alebo vykonáte Export do excelu už existujúcich položiek a zmenu na kartách vykonáte tam. Zmenený súbor následne naimportujete.
V prípade druhej možnosti je postup nasledovný:
Vpravo dole sa zobrazí informácia o Exporte do excelu, kde kliknete na voľbu Stiahnuť. Súbor sa stiahne do stiahnutých súborov v počítači.
Po otvorení súboru zmeníte požadované údaje na položkách, súbor uložíte a naimportujete.
Ak budete používať tento spôsob, je potrebné pri zmene cenníka zmeniť stĺpec, kde sa zadáva Cena bez DPH. Takto sa automaticky prepočíta v aplikácii aj Cena s DPH.
Pozor! Kritériom pre aktualizáciu skladovej karty je mať zadaný pôvodný kód položky.
- V prípade, že je prázdny kód a zmenené sú iné polia v rámci skladovej karty, po importe sa neudeje na karte žiadna zmena.
- Pokiaľ v súbore bude kód, ktorý sa v sklade nenachádza, naimportuje sa ako nová karta.