Import bločkov z KROS Digitálnej kancelárie

Využite online riešenie a vyhnite sa tak ručnému triedeniu dokladov a prepisovaniu množstva údajov. Ušetríte si čas a získate ešte oveľa viac. Stačia na to dva kroky:

• naskenovanie QR kódov z bločkov v KROS Digitálnej kancelárii,
• stiahnutie dokladov priamo do programu ALFA plus.

Import bločkov z KROS Digitálnej kancelárie spustíte v ALFE plus cez:

• Firma – Importy a exporty – Import dokladov z KROS aplikácií, kde zvolíte Import bločkov do peňažného denníka.

• Import je možné spustiť aj cez Evidencie – Peňažný denník – Import bločkov.

V zobrazenom sprievodcovi vyberte konkrétnu pokladnicu - pre platby v hotovosti, interný doklad a stĺpec peňažného denníka.

Kliknutím na tlačidlo Ďalej budú bločky naimportované do peňažného denníka.

• Do peňažného denníka budú stiahnuté len aktuálne bločky, ktoré ešte neboli stiahnuté pri predchádzajúcom importe, alebo bločky, ktoré ste v KROS Digitálnej kancelárii od posledného importu opravovali (napríklad ste menili spôsob platby).
• Bločky hradené platobnou kartou budú naimportované do interných dokladov a zaúčtované aj na priebežnú položku. Nastaví sa im príznak Platba kartou.
• Táto funkčnosť platí len pre jednoduché účtovníctvo, neplatí pre daňovú evidenciu.
• Ak je firma platiteľom DPH suma bločku bude automaticky zaevidovaná aj do evidencie DPH. Túto informáciu overíte v Prepojených dokladoch.

• Prílohu bločku zobrazíte kliknutím na tlačidlo Digitálny archív.

Import bločkov a strediská

V KROS Digitálnej kancelárii je možné k jednotlivým bločkom pre lepšiu prehľadnosť priradiť Štítky.

V prípade, že sa v ALFE plus nachádza Stredisko, ktoré sa zhoduje s názvom Štítku z KROS Digitálnej kancelárie, na stiahnutom bločku v peňažnom denníku sa automaticky prednastaví Stredisko.  

Import bločkov a vlastný popis

Na bločkoch v KROS Digitálnej kancelárii je možné pre konkrétny bloček nastaviť vlastný popis.

Ak sa popis na bločku v KROS Digitálnej kancelárii zhoduje s názvom Stĺpca Peňažného denníka alebo s názvom Členenia v ALFE plus, bloček sa po stiahnutí zaúčtuje do príslušného stĺpca PD, prípadne Členenia. Zároveň sa popis prenesie aj do časti Text.