Import záväzkov z KROS Digitálnej kancelárie

Import záväzkov z KROS Digitálnej kancelárie spustíte v ALFE plus cez:

• Firma - Importy a exporty - Import dokladov z KROS aplikácií, kde zvolíte Import faktúr do záväzkov.

• Import je možné spustiť aj cez Evidencie – Záväzky – Import záväzkov.
  
  

V zobrazenom sprievodcovi pre Import dokladov vyberte označenie naimportovaných dokladov, stĺpec PD, či nastavenie číslovania prenášaných záväzkov.

Kliknutím na tlačidlo Ďalej budú doklady naimportované do evidencie záväzkov.

 Záväzok, ktorý bol importovaný aj s prílohou, bude označený v stĺpci Prílohy. Prílohu zobrazíte kliknutím na tlačidlo Digitálny archív - Ukáž. 

Hromadný zápis do evidencie DPH

Firma, ktorá je platiteľom DPH, naimportované doklady hromadne zapíše do evidencie DPH cez Zapíš do DPH.

Import faktúr s odpočtom zálohy

V KROS Digitálnej kancelárii je možné na došlých faktúrach pridať Odpočet zálohy.

Po stiahnutí dokladov do evidencie záväzkov sa prenesie informácia o odpočítanom preddavku. V záložke Vyrovnanie je pridaná úhrada s typom vyrovnania – Preddavok.

Import dokladov a strediská

V KROS Digitálnej kancelárii je možné jednotlivým dokladom pre lepšiu prehľadnosť priradiť Štítky.

V prípade, že sa v ALFE plus nachádza Stredisko, ktoré sa zhoduje s názvom Štítku z KROS Digitálnej kancelárie, na stiahnutom doklade v evidencii záväzkov sa automaticky prednastaví Stredisko.  

Import dokladov a vlastný popis

Na dokladoch v KROS Digitálnej kancelárii je možné pre konkrétny doklad nastaviť vlastný popis.

Ak sa popis dokladu v KROS Digitálnej kancelárii zhoduje s názvom Stĺpca Peňažného denníka alebo s názvom Členenia v ALFE plus, doklad sa po stiahnutí zaúčtuje do príslušného stĺpca PD, prípadne Členenia. Zároveň sa popis prenesie aj do časti Predmet fakturácie.