Podľa zákona o účtovníctve je potrebné, aby účtovná jednotka inventarizovala majetok a záväzky ku dňu zostavenia účtovnej závierky. Inventarizáciou skladov sa overuje, či skutočný stav zásob zodpovedá účtovnému stavu. Výsledkom inventarizácie je inventúrny súpis.
Inventarizácia skladu
- V programe vyberte Firma - Inventúry a inventarizácie - Inventúry a inventarizácie skladov.
- Pomocou tlačidla Pridaj vytvorte novú inventarizáciu.
- Vyberte sklad, na ktorom bude vykonaná inventarizácia a obdobie inventarizácie, napr. od 1.1.2023 do 31.12.2023 pri ročnej inventarizácii.
- Presuňte sa do časti Kroky inventarizácie.
- V prvom kroku Vytlačte podklad k inventúre skladu, do ktorého zapíšte skutočne zistený stav na sklade a prípadné rozdiely.
- V druhom kroku zadajte zistený stav položiek, vygenerujte manká alebo prebytky.
- Zvoľte Zadanie položiek a postupne pridajte všetky položky, pri ktorých ste zistili rozdiely. Po zadaní zisteného množstva sa zobrazí informácia o prípadnom rozdiele - manku alebo
Po zadaní všetkých položiek uložte formulár a zvoľte Generovanie mánk a prebytkov. Na sklade sa vytvoria príslušné pohyby, ktoré môžu byť:
- výdaj zo skladu, ak je výsledkom inventarizácie manko,
- príjem na sklad, ak je výsledkom inventarizácie
Ak po vykonaní fyzickej inventúry v sklade zistíte, že skutočný stav všetkých položiek súhlasí s účtovným stavom v programe, nemusíte položky zadávať ručne. Zvoľte možnosť Nebudem zadávať položky (skutočný stav položiek sa rovná účtovnému).
- V poslednom kroku Vytlačte inventúrny súpis, ktorý obsahuje zoznam položiek so skutočným stavom, účtovným stavom a ich rozdiel. Tlač je možná iba v prípade, ak sú vytvorené všetky predchádzajúce kroky inventarizácie, t. j. sú vygenerované manká a prebytky,
- inventarizáciu uložte a ak bola správne vytvorená, jej stav bude uvedený ako Dokončené.
Ak po doplnení skutočných stavov je inventúra uložená so stavom „prebieha“, je potrebné spustiť kontrolu skladu, a to cez Firma/Kontroly, ktorou overíte mínusové zostatky na skladových kartách. Pohyby (dátum a čas vytvorenia) na týchto kartách overíte cez Sklad/Skladové karty/Pohyby. Po ich oprave dokončíte inventúru, aby dostala príznak „dokončené“.
