Po zaevidovaní všetkých jázd je možné vytlačiť Knihu jázd. Tá sa generuje na základe uzávierky za dané auto cez Firma – Uzávierka – Jázd. V záložke Upresni vyberieme konkrétne auto a následne cez Pridaj vytvoríme uzávierku.
V prípade, že v záložke Upresni nebude vybraté konkrétne auto, voľba Pridaj nebude prístupná a teda nebude možné vytvoriť uzávierku.
V zobrazenom formulári – Pridávanie uzávierky jázd je potrebné definovať:
- Dátum platnosti od: program automaticky vyplní dátum (nasledujúci deň po poslednej uzávierke).
- Dátum platnosti do: je potrebné zadať ručne, ku ktorému dňu sa má uzávierka vykonať. Uzávierku je možné vykonávať v ľubovoľnej perióde podľa potrieb účtovnej jednotky, minimálne však na konci účtovného obdobia.
- V nádrži ostalo: po kliknutí na lupu, program automaticky doplní stav v litroch (podľa normovanej spotreby) vypočítanej nasledovne:
Počiatočný stav v nádrži + čerpanie – (priemerná spotreba/100 * počet ubehnutých km)
Uvedený údaj je možné zadať ručne, podľa skutočného stavu PHL v nádrži v čase uzávierky.
- Počiatočný stav: je zobrazený stav nádrže na začiatku uzatváraného obdobia, totožný s konečným stavom predchádzajúcej uzávierky, alebo s počiatočným stavom PHL v číselníku áut.
Obidve hodnoty program zobrazí aj v eurách, pričom stavy v litroch sú vynásobené priemernou cenou PHL (z počiatočného stavu v číselníku áut, prípadne z cien v jednotlivých jazdách v časti PHL – Čerpanie).
Zamestnanec sa za mesiac máj zúčastnil na dvoch pracovných cestách, pričom použil vlastné motorové vozidlo. Ako sa bude počítať náhrada za použitie súkromného motorového vozidla a náhrada za PHL?
1. Náhrada za použitie súkromného motorového vozidla (Paušálna náhrada )
Vypočítame ju ako Počet ubehnutých kilometrov x Suma základnej náhrady za km v eurách (839 x 0,193 = 161,64 eur)
2. Náhrada za spotrebovanú PHL
Vypočítame ju ako Normovaná spotreba x Cena PHL
Normovaná spotreba = súčin ubehnutých kilometrov v evidencii jázd a spotreby PHL uvedenej v osvedčení o evidencii alebo v technickom preukaze vozidla (Číselník – Autá – záložka Spotreba).
V príklade sú zaevidované v danom období 2 jazdy:
- Jazda
- Cena EUR/liter = 1,398
- V číselníku áut je zadaná v nastaveniach spotreba: kombinovaná 7 L/100 km
Náhrada za PHL v tejto jazde sa skladá z:
Normovaná spotreba:
Náhrada za PHL: 27,86 x 1,398 (cena tankovania) = 38,948, t. j. 38,95 eur. Táto hodnota sa zaokrúhľuje na eurocent nahor.
- Jazda
- Cena EUR/liter = 1,398
- V nastavení auta je zadaná spotreba: mimo mesta 9 L/ 100 km, v meste 6 L/ 100 km
Náhrada za PHL sa v tejto jazde skladá:
Normovaná spotreba:
Náhrada za PHL: 39,06 x 1,398 (cena tankovania) = 54,605, t. j. 54,61 eur. Táto hodnota sa zaokrúhľuje na eurocent nahor.
Po vytvorení uzávierky vytlačíme zostavu Kniha jázd – vlastné vozidlo, ktorú môžeme použiť ako podklad pre účtovanie náhrad za použitie motorového vozidla za dané obdobie.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie.
