Kontrolu účtovníctva odporúčame vykonávať pravidelne v priebehu roka a najmä pred vytvorením uzávierok, daňových priznaní a pred prechodom do nového účtovného obdobia. Spustením kontroly môžete nájsť a následne opraviť rôzne druhy chýb a tým prispieť k správnosti účtovníctva.
Kontrola v programe má za úlohu odhaliť chyby technického charakteru, previazanosti dokladov na evidencie, logickej nadväznosti a iné podobné druhy chýb. Kontrola však nie je zodpovedná za správnosť údajov z pohľadu účtovných postupov a zákonov, napr. neodhalí chybu pri zaradení dlhodobého majetku do nesprávnej odpisovej skupiny, priradenie nesprávneho stĺpca peňažného denníka alebo riadkov DPH.
Spustenie kontroly v programe
Z hlavného menu vyberte Firma – Kontroly a tlačidlom Nová kontrola spustite kontrolu účtovníctva:
- vo formulári vyberte obdobie a evidencie, ktoré chcete skontrolovať,
- kliknutím do konkrétneho riadku môžete zobraziť podrobnejší popis kontroly, ktorý nájdete v spodnej časti formulára,
- kontrolu spustite tlačidlom OK.
Po dokončení kontroly môžu nastať dve situácie:
- počas kontroly neboli nájdené žiadne chyby,
- alebo sa zobrazí zoznam nájdených chýb.
- podrobnejšie informácie o zobrazených chybách zobrazíte cez Info – Podrobnosti o chybe,
- zobrazené chyby opravíte cez Oprav doklad.
Po oprave nájdených chýb spustite ešte raz Novú kontrolu, ktorou overíte, či boli všetky chyby v účtovníctve opravené.
Viac informácií ku kontrolám a ostatným koncoročným operáciám nájdete v e-booku: Uzávierka roka v jednoduchom účtovníctve. V e-booku nájdete nielen konkrétne kroky účtovnej závierky, ale aj praktické tipy a rady z praxe.
