Kontrola – evidenčný a účtovný stav banky
V priebehu roka je potrebné kontrolovať zostatok na bankovom výpise, ktorý bol doručený z banky:
- so zostatkom bankového účtu v evidencii účtovných dokladov (EUD), a
- s účtovným zostatkom príslušného analytického účtu v hlavnej knihe.
Ak máte viacero bankových účtov, je potrebné, aby boli všetky zaevidované v číselníku bankových účtov (Číselník – Bankové účty). Zároveň je potrebné, aby mal každý bankový účet pridelený jedinečný analytický účet.
1. Kontrola evidenčného zostatku
Evidenčný stav je všetko, čo je zaevidované v evidencii účtovných dokladov v okruhu BV. Do evidenčného stavu program berie všetky doklady v EUD zadefinované v číselnom rade daného účtu bez ohľadu na to, či sú doklady správne zaúčtované, tzn. či majú zelený štvorček.
Program spočíta do evidenčného zostatku:
- Začiatočný zostatok
Uvedený je v menu Číselník – Bankové účty – v záložke Nastavenie – Začiatočný zostatok.
- všetky plusové a mínusové obraty v EUD
Na základe začiatočného zostatku a všetkých plusových (kreditných) a mínusových (debetných) obratov sa vypočíta evidenčný zostatok. Tento sa musí rovnať zostatku na poslednom bankovom výpise a tomu, čo máme v hlavnej knihe na príslušnom analytickom účte 221 xxx.
1. Kontrola účtovného zostatku
Účtovný zostatok sú všetky účtovné prípady zaúčtované na príslušnom analytickom účte 221 na strane MD a DAL, a to bez ohľadu na to, v akej evidencií sú zaúčtované (bez ohľadu na typ dokladu).
Cez menu Prehľady – Hlavná kniha vytlačíme zostavu za syntetický účet 221.
Začiatočné zostatky jednotlivých účtov program preberie do hlavnej knihy z interného dokladu zaúčtovaného do obdobia Otvorenie.
Konečný zostatok v hlavnej knihe sa musí rovnať na evidenčný zostatok v EUD a na zostatok z bankového výpisu doručeného bankou.
3. Najčastejšie sa vyskytujúce chyby
Ak sa evidenčný a účtovný stav banky nerovná, tak môžeme mať:
- nesprávne nastavený analytický účet na bankovom účte (účet zadaný cez Číselník – Bankové účty – musí byť rovnaký s účtom, ktorý je zadefinovaný cez Firma – Nastavenie – Číslovanie dokladov),
- nesprávne uvedené znamienko v doklade – napr. pri príjme na bankový účet je účet 221 zaúčtovaný na strane MÁ DAŤ, ale v evidenčnej časti dokladu je uvedené znamienko mínus,
- podsvietenie buniek v číselníku – bankové účty
V prvom riadku označíme kliknutím (podsvietime) bunku, ktorí predstavuje číslo bankového výpisu (pri mesačnom výpise je to mesiac). V druhom riadku bunku, ktorá označuje číslo položky v bankovom výpise.
doklad účtovaný v okruhu bankových výpisov neobsahuje účet 221,
- Evidenčný stav – je v poriadku
- Účtovný stav – nie je v poriadku
položka z bankového výpisu je zaúčtovaná na účet 221, ale v inom okruhu dokladov ako BV (napr. v okruhu ID, DF.)
- Evidenčný stav – nie je v poriadku
- Účtovný stav – je v poriadku
Chyby odhalí aj programová kontrola účtovníctva, ktorú spustíme cez menu Firma – Kontrola – Nová kontrola.
