Nastavenie číslovania bankových výpisov pre existujúce bankové účty je možné zmeniť v menu Firma – Nastavenie – Číslovanie dokladov.
V okne Číslovanie dokladov sa nachádza stromová štruktúra, ktorá má viacero úrovní:
1. úroveň predstavuje Okruh,
2. úroveň predstavuje Evidenciu,
3. úroveň predstavuje Číselný rad.
V stromovej štruktúre je potrebné nájsť konkrétny bankový účet, na ktorom chceme číslovanie dokladov zmeniť. Prostredníctvom znamienka „+“ rozbalíme Okruh a nastavíme sa na príslušný číselný rad.
Číslovanie bankových výpisov sa nastavuje až v samotnom číselnom rade, do ktorého vstupujeme cez tlačidlo Oprav.
V záložke Formát číselného radu následne upravíme číslovanie na požadovaný formát.
- Prvá bunka predstavuje označenie bankového výpisu. V prípade, že máme viacero bankových účtov, rozlíšime ich práve na základe popisu, ktorý je uvedený v prvej bunke. Táto bunka je označená v kolónke Typ bunky ako Text.
Pri bankových výpisoch je potrebné samostatne číslovať poradové číslo bankového výpisu a samostatne číslovať poradové číslo položky na bankovom výpise.
- Druhá bunka v našom prípade predstavuje poradové číslo bankového výpisu. Typ bunky je nastavený ako Počítadlo. Pre túto bunku je potrebné nastaviť typ počítadla podľa periódy zasielania bankového výpisu.
- Posledná bunka predstavuje poradové číslo položky bankového výpisu. Táto bunka je nastavená ako Počítadlo. Pre túto bunku je potrebné nastaviť typ počítadla, ktorý nadväzuje na periódu zasielania bankového výpisu.
Ak sa rozhodneme zmeniť spôsob číslovania v priebehu roka a chceme zmeniť číslovanie na už zaevidovaných dokladoch, je možné prečíslovanie vykonať cez menu Evidencia – Účtovné doklady, funkcia Prečíslovanie dokladov. Pred prečíslovaním odporúčame spraviť archív cez menu Firma – Archivuj.
Podľa nastaveného číslovania bankového výpisu bude možné vytlačiť predkontačný lístok k jednotlivým bankovým výpisom. Tiež je možné odkontrolovať evidenčný zostatok so zostatkom na výpise z banky. Zostatok na bankovom výpise sa porovnáva s hodnotou z bunky Konečný zostatok v menu Evidencia – Bankové výpisy.
Kontrola nastavenia na bankovom účte
V menu Číselník – Bankové účty je potrebné cez Oprav vstúpiť do konkrétneho bankového účtu. V dolnej časti si skontrolujeme, či sú podsvietené správne bunky v časti Bunka číselného radu, ktorá označuje číslo bankového výpisu a tiež v časti Bunka číselného radu, ktorá označuje číslo položky v bankovom výpise.
