e-kasa: neplatný doklad
Neplatný doklad sa vyhotovuje:
- pri zaznamenávaní údajov v rámci skúšobnej prevádzky,
- pri uvedení pokladnice e-kasa klient (ORP/VRP) do prevádzky a po jej oprave,
- v rámci zaškolenia pracovníkov, ktorí budú evidovať tržby pomocou eKasy, tzv. tréningový režim,
- v rámci vyhotovenia ďalších iných dokladov, ktoré nie sú pokladničnými dokladmi a obsahujú informácie o cene tovaru/služby, ak takéto doklady umožňuje pokladnica vytlačiť, napr. predbežný účet.
Špecifiká neplatného dokladu:
- vytlačený neplatný doklad musí mať slovné označenie ,,NEPLATNÝ DOKLAD“ na každom treťom riadku,
- neplatný doklad neobsahuje QR kód,
- neplatný doklad je možné tlačiť pri priamom napojení na softvér. Ak pracujeme bez napojenia na softvér, tak to závisí od toho, či to daná pokladnica umožňuje,
- doklad s označením ,,NEPLATNÝ DOKLAD“ nemusíme vytlačiť, ale ak ho vytlačíme, máme povinnosť takéto doklady archivovať chronologicky usporiadané po dobu piatich rokov od konca kalendárneho roka, v ktorom boli vyhotovené.
Aj neplatné doklady sa odosielajú do systému e-kasa a prideľuje sa im UID a OKP.
V programe OMEGA vystavujeme neplatné doklady, ak máme v menu Číselník – Pokladnice zakliknutú voľbu „Tlačiť doklady v tréningovom režime (iba online)“.
Neplatné doklady vystavujeme v menu Fakturácia – Maloobchodný predaj. Z týchto dokladov, ktoré sú vytvorené v tréningovom režime program nevytvorí pohyb na sklade (Príjemku, Výdajku), aby sa neskreslil zostatok na sklade.
Neplatné doklady môžeme vystavovať aj v menu Fakturácia – Dodacie listy.
Pri ukladaní dodacieho listu program automaticky ponúka vytvorenie výdajky/príjemky zo skladu, pokiaľ to máme povolené vo Všeobecných nastaveniach. V prípade neplatného dokladu odporúčame pohyb na sklade nevytvárať, resp. si uvedenú možnosť v nastaveniach vypnúť.
