Ako správne zaevidovať v programe OLYMP situáciu, keď po skončení prvého pracovného pomeru bezprostredne vzniká nový pracovný pomer? Pozrieme sa na to v nasledujúcich príkladoch.
Pracovný pomer je uzatvorený na dobu určitú do 31. 5. 2025. Zamestnávateľ a zamestnanec sa dohodli na predĺžení pracovného pomeru na dobu neurčitú. Ako túto zmenu evidovať v programe?
Predĺženie pracovného pomeru zaevidujete pridaním Zmeny zmluvy v Personalistike zamestnanca na karte Pracovné pomery na záložke Pracovný pomer cez Pridaj – Zmena zmluvy.
Po vyplnení poľa Dátum vzniku sa zobrazia údaje z pôvodnej pracovnej zmluvy, vyplnené šedým písmom. Slúžia ako pomôcka, aby ste mali prehľad o pôvodne dojednaných podmienkach. Prepisujú sa iba tie polia, ktoré sa menia oproti pôvodnej pracovnej zmluve. V tomto prípade označíte, že sa pracovný pomer predlžuje na dobu neurčitú.
Po potvrdení zmeny pracovnej zmluvy sa zobrazí hláška na kontrolu zadaných údajov:
Pri predĺžení pracovného pomeru na dobu neurčitú sa po potvrdení tlačidla Áno pridá Zmena pracovnej zmluvy bez vyplneného dátumu ukončenia a vymaže sa dátum ukončenia aj v pôvodnej pracovnej zmluve. Ak ste mali zadaný aj dátum ukončenia zdravotného poistenia (v Personalistike na karte Zdravotné poistenie) a v zobrazenej hláške označíte voľbu „Automaticky posunúť aj dátum ukončenia zdrav. poist.“, program vymaže dátum ukončenia zdravotného poistenia.
Ak ste predĺženie trvania pracovného pomeru namiesto zmeny zmluvy zaevidovali ako samostatný pracovný pomer, program automaticky vygeneruje prihlášky a odhlášky do Sociálnej a zdravotnej poisťovne. Pre ukončený pracovný pomer bude potrebné odoslať evidenčný list dôchodkového poistenia, pričom Sociálna poisťovňa pridelí nové IČPV.
Zamestnávateľ chce pracovný pomer uzatvorený do 31. 5. 2025 predĺžiť na dobu neurčitú. Namiesto evidovania zmeny zmluvy však ukončí pôvodný pracovný pomer k 31. 5. 2025 a zaeviduje nový so vznikom 1. 6. 2025. Aké nároky bude program sledovať?
V takomto prípade ide o predĺženie pracovného pomeru, ktoré je vhodné evidovať prostredníctvom zmeny zmluvy (postup uvedený v prvom príklade). Ak by ste takúto situáciu zaevidovali ako dva samostatné pracovné pomery pod jedným osobným číslom, program zohľadní predchádzajúce trvanie pracovného pomeru pri nasledujúcich nárokoch:
- Príspevok na rekreáciu – zohľadnenie podmienky trvania pracovného pomeru viac ako 24 mesiacov (sleduje sa aj pri evidovaní súbežného pracovného pomeru).
- Príspevok na športovú činnosť dieťaťa – zohľadnenie podmienky trvania pracovného pomeru viac ako 24 mesiacov (sleduje sa aj pri evidovaní súbežného pracovného pomeru).
- Nárok na dovolenku.
- Priemer na dovolenku.
- Nárok na lekára a sprievod rodinného príslušníka do zdravotného zariadenia.
Pri evidovaní nového pomeru vo vyššie uvedenom príklade vás program upozorní hláškou, že na evidenciu je vhodnejšie použiť zmenu pracovnej zmluvy.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 19.05.2025