Po ukončení účtovného roka 2023 môžete prejsť do nového roka 2024. Prechodom sa vytvorí nové účtovné obdobie. Prechod je možné spustiť aj v prípade, ak ešte nemáte účtovný rok 2023 ukončený a uzatvorený. Do nového roka sa prevedú všetky začiatočné stavy a vytvoria sa začiatočné pohyby.
Pred samotným spustením prechodu do nového roka, odporúčame spustiť kontrolu účtovníctva výberom z hlavného menu Firma/Kontroly a opraviť všetky závažné chyby. Odporúčame tiež vytvoriť zálohu účtovníctva, ktorú spustíte cez Firma/Archivácia. Ak účtovníctvo spracovávate viac ako tri roky, zakliknite voľbu „Do archívu zahrnúť aj oddelené účtovné obdobie“, aby ste mali všetky roky prístupné v jednej databáze.
Počas procesu prechodu do ďalšieho roka nemôže byť prihlásený v účtovníctve ďalší užívateľ.
Prechod do nového roka 2024
Z hlavného menu vyberte Firma/Uzávierky a koniec roka/Prechod do ďalšieho roka.
Vo formulári Prechod do roka 2024 kliknite na Spusti.
Po úspešnom dokončení je otvorené účtovné obdobie 2024.
Z dôvodu veľkosti databázy sa účtovné roky pri prechode oddeľujú. Ak databáza pred prechodom do ďalšieho roka obsahuje tri alebo viac účtovných rokov, pri prechode do ďalšieho roka sa účtovné roky rozdelia do dvoch databáz. Najnovšie tri roky zostanú v pôvodnej databáze, ostatné roky sa oddelia do samostatnej databázy, pričom pri otvorení firmy budú stále dostupné. Pri každom ďalšom prechode sa oddelí najstarší účtovný rok z pôvodnej databázy do ďalšej samostatnej databázy.
Opakovaný prechod do nového roka
Prechod do nového roka je možné v programe ALFA plus vykonať opakovane, pričom sa aktualizujú prevádzané začiatočné stavy a všetky záznamy pridané v novom roku zostanú zachované.
V prípade opakovaného prechodu je možné vybrať, ktoré začiatočné stavy sa majú aktualizovať. Začiatočné stavy sa vymažú a nahradia novými z koncoročných stavov predchádzajúceho roka.
Pri opakovanom prechode je potrebné otvoriť účtovné obdobie roku 2023 cez Firma/ Otvoriť. Po otvorení účtovníctva vykonajte opakovaný prechod cez Firma/Uzávierky a koniec roka/Prechod do ďalšieho roka:
- vo formulári je zobrazená informácia Opakovaný prechod do roka 2024 a potvrďte Ďalej,
- v ďalšom kroku sa zobrazia všetky evidencie, z ktorých sa prenášajú začiatočné stavy do roku 2023. Odporúčame ponechať zakliknuté všetky voľby, prípadne zakliknite iba tie evidencie, ktoré chcete aktualizovať a kliknite na Spusti,
- po úspešnom dokončení opätovného prechodu je zobrazené účtovné obdobie roku 2024 s aktualizovanými začiatočnými stavmi evidencií.
