Programová kontrola odhalila závažnú chybu Záporný stav na skladových kartách. Ako postupovať pri oprave tejto chyby?
- Vytlačte zoznam skladových kariet s nájdenou závažnou chybou priamo z formulára Kontroly pomocou tlačidla Tlač,
- v evidencii skladových kariet vyhľadajte skladové karty, na ktorých sa nachádza záporný stav (informáciu o čísle skladovej karty nájdete v stĺpci Číslo dokladu v zostave Kontrola chýb). Cez tlačidlo Pohyby následne overte, aké pohyby (príjemky/výdajky) sú viazané na predmetnú skladovú kartu.
Dôvodom, prečo sa skladová karta dostane do mínusu je napr. skutočnosť, že príjemky na sklad evidujete v programe dodatočne, resp. nie v reálnom čase. Takto sa stane, že predáte tovar, ktorý síce fyzicky na sklade máte, ale príjemka k predmetnému tovaru v čase jeho predaja v programe zaevidovaná nie je alebo je zaevidovaná s neskorším dátumom alebo časom.
Vzhľadom na to, že skladová karta nemôže mať záporný zostatok, doplňte príjemku na sklad alebo opravte dátum, príp. aj čas na existujúcej príjemke/príjemkách cez Sklad/Príjemky a výdajky, tak aby bol príjem skôr ako výdaj zo skladu. Takýmto posunutím príjemky pred výdaj, dôjde k vysporiadaniu záporného množstva na skladovej karte.
V našom príklade bola na predmetný tovar (skladová karta č. 000010) zaevidovaná príjemka na sklad v rovnaký deň, len časovo bol príjem na sklad uskutočnený neskôr, ako samotný výdaj (predaj tovaru). Aby sme záporný stav na skladovej karte opravili, je nutné vstúpiť do príjemky z dátumu 08. 1. 2023 cez Oprav a čas vyhotovenia príjemky opraviť tak, aby bol skorší ako čas výdajky, t. j. skorší ako čas 15:22:57 hod.
Ak nechcete na konci roka riešiť opravy záporných stavov na skladových kartách, môžete na začiatku účtovného obdobia zmeniť existujúce nastavenie na sklade. Cez Sklad/Sklady otvorte príslušný sklad a v záložke Nastavenia vypnite možnosť: Množstvo na sklade môže ísť do mínusu. Po zmene uvedeného nastavenia Vám program dovolí vydať tovar zo skladu iba vtedy, ak bude množstvo na sklade pre predmetnú skladovú kartu kladné.
V praxi sa niekedy stáva, že inventúru skladu neviete dokončiť kvôli upozorneniu, že jedna alebo viaceré skladové karty majú mínusový zostatok. Ak cez Firma/Kontroly spustite kontrolu a program napriek tomu nezobrazí žiadne skladové karty so záporným stavom, odporúčame vo formulári Kontroly cez Filter zapnúť možnosť: Spresniť zobrazenie.
Následne vyberte voľbu: Chyby, ktoré sa budú pri ďalšej kontrole ignorovať, aby program zobrazil aj tie chyby, ktoré ste v minulosti zámerne/omylom dali ignorovať.
Po zmene zobrazenia chýb, skladové karty so záporným stavom, vysporiadajte podľa informácií uvedených vyššie.
