Od 1. 11. 2022 môžu pracujúci otcovia čerpať v súvislosti so starostlivosťou o narodené dieťa otcovskú dovolenku. Zamestnanec si ju môže čerpať v rámci zákonom stanoveného obdobia v rozsahu, v akom o ňu sám požiada. Poskytuje sa najskôr odo dňa narodenia dieťaťa v trvaní maximálne:
- 28 týždňov, pri starostlivosti o jedno dieťa
- 31 týždňov, ak ide o muža, ktorý je osamelý
- 37 týždňov, ak sa muž stará o dve alebo viac narodených detí.
Evidovanie otcovskej dovolenky v OLYMPE
V období počas prvých 6 týždňov od narodenia dieťaťa si môže zamestnanec vybrať 2 týždne otcovskej dovolenky a poberať dávku materské súbežne s matkou.
Zamestnancovi sa narodilo dieťa dňa 25. 10. 2024. Zamestnanec požiadal zamestnávateľa o nástup na otcovskú dovolenku od 4. 11. 2024 do 17. 11. 2024. Počas tohto obdobia bude poberať dávku materské súčasne s matkou dieťaťa. Ako zaevidovať túto skutočnosť v Olympe?
Otcovskú dovolenku zaevidujete v Personalistike na karte Pracovné pomery a to pridaním Vyňatia z pracovného pomeru. Vyplníte dátum vzniku a cez rozbaľovaciu šípku vyberiete typ vyňatia Otcovská dovolenka.
Program automaticky nastaví predpokladané ukončenie dva týždne od dátumu vzniku vyňatia. Ak si zamestnanec čerpá otcovskú dovolenku kratšie alebo dlhšie obdobie, dátum je potrebné upraviť podľa skutočnosti.
Ak zadáte Deň narodenia dieťaťa, program vypočíta predpokladané ukončenie 28 týždňov/31 týždňov/37 týždňov od dátumu narodenia dieťaťa (tzn. dátum, do akého si zamestnanec môže maximálne čerpať otcovskú dovolenku).
V našom prípade voľby Poberá materské a Vylúčená doba z povinnosti platiť poistné na SP ponecháme označené.
Ak ponecháme označenú voľbu Poberá materské, program automaticky nastaví poberanie dávky materské aj na záložke Poberanie dávok na obdobie zhodné s obdobím vyňatia.
Oznamovacie povinnosti do Sociálnej a zdravotnej poisťovne
Zamestnávateľovi v súvislosti s otcovskou dovolenkou, ak zamestnanec poberá dávku materské, nevzniká oznamovacia povinnosť do Sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne. Počet dní v prílohe Mesačného výkazu poistného a príspevkov do Sociálnej poisťovne sa znižuje o dni poberania dávky materské.
Napriek tomu, že zamestnanec počas otcovskej dovolenky nemá nárok na príjem zo zamestnania, na účely zdravotného poistenia sa považuje za zamestnanca z dôvodu, že poberá materské. Počas tohto obdobia preto ostáva v zdravotnej poisťovni prihlásený.
V mesačnom výkaze do zdravotnej poisťovne je uvedený počet dní poistenia 30, t. j. uvádzajú sa aj dni, počas ktorých zamestnanec poberá dávku materské.
Zamestnanec požiadal zamestnávateľa o čerpanie otcovskej dovolenky v období od 21. 10. 2024 do 4. 5. 2025, čo predstavuje 28 týždňov od narodenia dieťaťa. Dávku materské bude poberať od 21. 10. 2024 do 3. 11. 2024. Po zbytok otcovskej dovolenky nebude poberať dávku materské (dávku materské poberá matka dieťaťa). Ako zaevidovať uvedené obdobie otcovskej dovolenky v Olympe?
Najprv je potrebné zamestnancovi zaevidovať vyňatie z pracovného pomeru Otcovská dovolenka a to s dátumom vzniku 21. 10. 2024 a s dátumom ukončenia 3. 11. 2024, kedy poberá dávku materské.
Voľba Poberá materské a Vylúčená doba z povinnosti platiť poistné na SP ostávajú označené.
Označením voľby Poberá materské, program automaticky nastaví poberanie dávky materské aj na záložke Poberanie dávok na obdobie zhodné s obdobím vyňatia.
Obdobie od 4. 11. 2024 do 4. 5. 2025 bude zamestnanec s dieťaťom na otcovskej dovolenke, ale už bez nároku na dávku materské. V tomto období nejde o vylúčenú dobu z povinnosti platiť poistné na SP.
Ak dochádza k zmene, t. j. mení sa obdobie vylúčenia na obdobie poistenia je potrebné ukončiť pôvodné vyňatie doplnením dátumu ukončenia a zadať nové vyňatie s neoznačenou voľbou vylúčená doba.
Ak vyberiete pri Otcovskej dovolenke voľbu Nepoberá dávku, tak Vylúčená doba z povinnosti platiť poistné je automaticky odznačená.
Oznamovacie povinnosti do Sociálnej a zdravotnej poisťovne
V súvislosti s otcovskou dovolenkou zamestnávateľovi nevzniká oznamovacia povinnosť do Sociálnej poisťovne. V mesačnom výkaze poistného a príspevkov za obdobie 11/2024 sa poníži počet dní poistenia o obdobie čerpania otcovskej dovolenky s poberaním dávky materské (30-3=27), nakoľko sa uplatňuje inštitút vylúčenia povinnosti platiť poistné na sociálne poistenie. Obdobie čerpania otcovskej dovolenky bez poberania dávky materské neznižuje počet dní v mesačnom výkaze poistného a príspevkov, ide o obdobie poistenia.
Keďže zamestnanec od 4. 11. 2024 pokračuje v čerpaní otcovskej dovolenky, ale už bez poberania dávky materské, je potrebné ho odhlásiť zo zdravotnej poisťovne. Na karte Zdravotné poistenie ukončíte zdravotnú poisťovňu k dátumu 3. 11. 2024 a pošlete odhlášku s kódom 2K.
V mesačnom výkaze do zdravotnej poisťovne je zamestnanec uvedený s počtom dní 3, (t.j. len dni od 1. 11. 2024 do 3. 11. 2024, kedy je v zdravotnej poisťovni prihlásený).
V ďalšej pripravovanej infospráve si ukážeme ďalšie príklady evidencie obdobia starostlivosti o dieťa u muža.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 24.10.2024