Aké sú rozdiely v oznamovacích povinnostiach zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni a zdravotným poisťovňami pri elektronickej PN a „papierovej“ PN?
Zdravotná poisťovňa
Oznamovacie povinnosti do zdravotnej poisťovne sa pri PN vystavenej elektronicky nelíšia od PN vystavenej „papierovo”.
Začiatok poberania náhrady príjmu počas PN/ePN sa oznamuje do zdravotnej poisťovne kódom 1O Z s dátumom začiatku poberania náhrady príjmu. Ukončenie poberania náhrady príjmu oznamuje kódom 1O K ale iba v prípade, ak PN trvá maximálne 10 dní. Ak PN trvá viac ako 10 dní, kód 1O K sa nezasiela.
Rovnaké pravidlá platia aj pre dohodárov. Oznamuje sa len po poberania náhrady príjmu – začiatok kódom 1O Z, koniec poberania náhrady príjmu oznámi, len ak PN/ePN trvá max. 10 dní, a to kódom 1O K. Ak práceneschopnosť trvá viac ako 10 dní, tak ukončenie PN/ePN ani poberanie náhrady príjmu zamestnávateľ neoznamuje. Pokiaľ dohodár nemá nárok na náhradu príjmu z dôvodu, že napr. nie je nemocensky poistený, kód 1O sa nezasiela. Tieto pravidlá sa rovnako aplikujú aj pri športových odborníkoch, ktorí vykonávajú činnosť na základe zmluvy o výkone činnosti športového odborníka.
Sociálna poisťovňa
Začiatok PN/ePN do Sociálnej poisťovne zamestnávateľ neoznamuje. Oznamovacia povinnosť do Sociálnej poisťovne vzniká iba v prípade, ak nemoc, ktorá bola vystavená „papierovo“, trvá viac ako 52 týždňov (ide o trvanie 52 týždňov od vzniku aktuálnej PN, nie o dĺžku podporného obdobia). Pri nemoci vystavenej elektronicky (ePN) zamestnávateľ vznik a zánik prerušenia pracovnej neschopnosti zamestnanca z dôvodu trvania ePN viac ako 52 týždňov neoznamuje.
Zamestnancovi sa prerušuje sociálne poistenie odo dňa nasledujúceho po uplynutí 52 týždňov trvania PN až do jej skončenia. Ak ide o ePN, zamestnávateľ nenahlasuje Sociálnej poisťovni prerušenie poistenia z tohto dôvodu. T. j. nezasiela RLFO Prerušenie s kódom 8, pretože údajom o trvaní ePN Sociálna poisťovňa disponuje.
Zamestnanec v HPP je v období od 12. 05. 2023 do 25. 05. 2023 práceneschopný. Aká oznamovacia povinnosť zamestnávateľovi vzniká (bez ohľadu na spôsob vystavenia PN – papierovo/elektronicky)?
Zdravotná poisťovňa
Zamestnávateľ oznámi do príslušnej ZP iba začiatok poberania náhrady príjmu počas PN, pretože PN/ePN zamestnanca trvá viac ako 10 dní. Ukončenie PN/ePN neoznamuje. Lehota na oznámenie zmeny platiteľa poistného je do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom došlo k zmene platiteľa poistného, t. j. do 30. 06. 2023.
Sociálna poisťovňa
Do SP zamestnávateľ začiatok ani koniec PN/ePN neoznamuje (PN/ePN však zníži počet dní poistenia v mesačnom výkaze).
Akú oznamovaciu povinnosť má zamestnávateľ v prípade zamestnanca na HPP, ktorý nastúpil na PN 11. 05. 2022 a v mesiaci máj 2023 prekročil obdobie 52 týždňov?
Zdravotná poisťovňa
Zamestnávateľ si na začiatku PN/ePN splnil oznamovaciu povinnosť a nahlásil do ZP začiatok poberania náhrady príjmu počas PN kódom 1O Z. PN/ePN prekročila 10 kalendárnych dní, zamestnávateľovi už nevzniká žiadna oznamovacia povinnosť súvisiaca s práceneschopnosťou.
Sociálna poisťovňa
Začiatok PN/ePN do SP zamestnávateľ neoznamuje. Ozn
amovacia povinnosť do SP vzniká iba v prípade, ak nemoc trvá viac než 52 týždňov a bola vystavená „papierovo.
Pri PN/ePN, ktorá trvá viac než 52 týždňov, je potrebné v Personalistike zamestnanca na karte Pracovné pomery evidovať vyňatie Nemoc po 52. týždni. Následne nie je potrebné počas vyňatia generovať mzdu.
Program si odsleduje 52. týždeň PN a po uplynutí tejto doby automaticky pridá zložku mzdy N23 do výplaty. Na základe tohto zadania program vytvorí RLFO Prerušenie – dôvod 8, ktoré je potrebné zaslať, ak bola PN vystavená „papierovo“. Oznamovaciu povinnosť je potrebné urobiť do 8 kalendárnych dní od dátumu vzniku prerušenia / dátumu zániku prerušenia. Ak bola PN vystavená elektronicky, zamestnávateľ nemá povinnosť oznamovať prerušenie po uplynutí 52. týždňa ePN. Vznik a zánik prerušenia oznámi zamestnávateľovi Sociálna poisťovňa.
