Jesenné obdobie je častokrát spájané s častým ochorením zamestnancov a ich členov rodiny. Okrem toho aj v súčasnosti sa môže u zamestnancov vyskytnúť PN z dôvodu karantény alebo mimoriadna OČR v súvislosti s COVID – 19. V nasledujúcich riadkoch Vám povieme, ako si poradíte so zadaním PN a OČR v OLYMPE.
Akékoľvek zadania na karte Evidencia neprítomnosti je potrebné robiť ešte pred tým, než budú generované mzdy. Ak by boli mzdy už spracované, bude potrebné mzdu konkrétneho zamestnanca vytvoriť nanovo.
Evidovanie PN
PN evidujete v OLYMPE v Personalistike zamestnanca na karte Evidencia neprítomnosti, kde cez Pridaj doplníte Dátum od a ako Dôvod zvolíte Nemoc. Dátum do doplníte až keď zamestnanec prinesie ukončenie PN.
Ak je zamestnanec PN z dôvodu pracovného úrazu alebo choroby z povolania za ktoré zodpovedá zamestnávateľ, je potrebné označiť pole PN podľa § 144a ods. 3 písm. a). Toto označenie spôsobí, že sa zamestnancovi nebude krátiť dovolenka, ak by PN trvala dlhšie obdobie.
Ak má zamestnanec vystavenú PN z dôvodu karantény, označíte pole Karanténna PN.
Po zadaní v Personalistike a následnom vygenerovaní mzdy, program prenesie do mzdy za prvé 3 dni pracovnej neschopnosti zložku mzdy N01 náhrada príjmu počas PN 25 %, od 4. do 10. dňa PN zložku mzdy N02 náhrada príjmu počas PN 55 % a od 11. dňa PN zložku mzdy N03 nem. dávky – od 11. dňa 55 %. V prípade karanténnej PN sa do výplaty prenesie od 1. dňa PN zložka mzdy N03 nem. dávky – od 11.dňa 55 %, keďže Sociálna poisťovňa vypláca nemocenské od 1. dňa tejto PN.
Evidovanie OČR
OČR zaevidujete v Personalistike na karte Evidencia neprítomnosti. Cez tlačidlo Pridaj zadáte Dátum od kedy neprítomnosť trvá a vyberiete Dôvod neprítomnosti (OČR – krátkodobá alebo OČR – dlhodobá). Ak poznáte aj dátum ukončenia ošetrovania, vyplníte aj Dátum do.
Ak má zamestnanec neprítomnosť z dôvodu ošetrovania člena rodiny (napr. pri starostlivosti o choré dieťa), ako dôvod vyberiete OČR – krátkodobá.
Po vygenerovaní mzdy program do výplaty prenesie na prvých 14 kal. dní OČR zložku mzdy N04-ošetrovanie člena rodiny 55 %. Ak ošetrovanie trvá dlhšie ako 14 dní, od 15. dňa pridá zložku mzdy N22 – ošetrovanie člena rodiny neplatené.
Pri evidovaní krátkodobej OČR je možné označiť voľbu „Pandemická OČR“. Ide o OČR, ktorá vznikla počas mimoriadnej situácie a je platená počas celej doby potreby ošetrovania. Pri evidencii vyberiete dôvod OČR – krátkodobá, zadáte dobu jej trvania a v pravej časti označíte pole „Pandemická OČR“.
Do vygenerovanej výplaty sa prenesie na celú dobu pandemickej OČR zložka mzdy N04 – ošetrovanie člena rodiny 55 %.
Ak ide o dlhodobú osobnú starostlivosť o člena rodiny v prirodzenom prostredí pacienta, ako dôvod vyberiete OČR – dlhodobá. Ak sa v starostlivosti striedajú viacerí rodinní príslušníci, pre účely sledovania 90 dní vylučiteľnej doby je potrebné vyplniť pole Poznámka.
Do výplaty sa prenesie zložkami mzdy N04 – ošetrovanie člena rodiny 55 % za prvých 90 dní starostlivosti a od 91. dňa zložkou mzdy N22 – ošetrovanie člena rodiny neplatené
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 17.09.2021