Chcete vášmu partnerovi pripomenúť neuhradenú faktúru? Už s balíkom PRO viete posielať upomienky manuálne, aj automaticky.
Manuálne zaslanie upomienky
V zozname faktúr si stačí vybrať tú, ku ktorej chcete poslať upomienku (faktúra musí byť buď neuhradená, prípadne čiastočne uhradená a po splatnosti), následne kliknúť na tri bodky a potvrdiť voľbu Poslať upomienku.
Pred odoslaním upomienky je potrebné vyplniť e-mailovú adresu, na ktorú chcete upomienku poslať. Pokiaľ máte e-mail k partnerovi vyplnený v záložke Partneri, vyplní sa automaticky. Text upomienky je editovateľný. Nakoniec už len stačí Odoslať upomienku.
Po obdržaní upomienky môže Váš odberateľ jednoducho faktúru uhradiť cez QR kód, alebo prevodom na účet. Pre rýchlu úhradu môžete využiť aj funkciu Online platby, ktorú nájdete v nastaveniach spolu s návodom na prepojenie Payout účtu s Fakturáciou .
Príznaky na doklade
Odoslaním upomienky dostane faktúra príznaky:
• Poradové číslo upomienky
• Stav odoslaná (po úspešnom odoslaní)
• Stav videná (ak si partner otvorí e-mail s upomienkou a zobrazí si faktúru)
Automatické posielanie upomienok
Pokiaľ si chcete nastaviť rôzne úrovne upomienok, či len automatizovať ich posielanie, stačí ísť do nastavenia firmy a potvrdiť možnosť Upomienky. Nastavíte si tu, koľko dní po splatnosti chcete upomienku poslať, k tomu príslušný text a celé nastavenie uložíte.
Pozor, pri automatickom posielaní upomienok je potrebné mať nastavenú e-mailovú adresu na karte partnera. Pokiaľ nechcete vybraným partnerom upomienky posielať, stačí vypnúť voľbu Posielať automatické upomienky.
