Spoločnosť od svojho partnera ABC, s. r. o. odkúpila pohľadávku voči partnerovi Monike Smolákovej, ktorá je vo výške 4 200 eur. Pohľadávku odkúpila v hodnote 80% z nominálnej hodnoty pohľadávky, t. j. v sume 3 360 eur. Partner Monika Smoláková spoločnosti faktúru uhradila v celej sume, t. j. 4 200 eur. Ako bude spoločnosť postupovať pri účtovaní postúpenia pohľadávky?
Účtovné doklady týkajúce sa postúpenia pohľadávky spoločnosť účtuje v okruhu interných dokladov, kde použije zúčtovací účet, napr. 315.200. Spoločnosť bude účtovať o záväzku voči partnerovi ABC, s. r. o., od ktorej spoločnosť pohľadávku odkúpila. Zároveň účtuje aj o pohľadávke voči partnerovi Monike Smolákovej.
Účet 315.200 slúži ako zúčtovací účet, ktorý si v účtovom rozvrhu zadefinujeme ako nesaldokontný.
Pomocou automatického účtovania ID - Nový doklad zaúčtujeme záväzok, ktorý nám vznikol z prijatej postúpenej pohľadávky v obstarávacej cene od partnera, ktorý predáva pohľadávku, t. j. partner ABC, s. r. o..
Pre sledovanie stavu záväzku z pohľadu úhrady si účet 325.100 nastavíme v účtovom rozvrhu ako saldokontný.
V okruhu interných dokladov pomocou automatického účtovania ID - Nový doklad si zároveň zaúčtujeme prijatie postúpenej pohľadávky voči pôvodnému dlžníkovi, t. j. Monika Smoláková.
Aby sme vedeli pohľadávku sledovať z pohľadu úhrady, nastavíme si účet 315.100 v účtovom rozvrhu ako saldokontný.
Rovnako v okruhu interných dokladov automatickým účtovaním ID - Nový doklad zaúčtujeme prijatej postúpenej pohľadávky na podsúvahovom účte v nominálnej hodnote, t. j. v sume 4 200 eur.
Postúpenú pohľadávku účtujeme na podsúvahovom účte z dôvodu, že bola obstarávacia hodnota prijatej postúpenej pohľadávky odlišná od nominálnej hodnoty pohľadávky.
Záväzok z prijatej postúpenej pohľadávky, ktorý evidujeme voči partnerovi ABC, s. r. o. na účte 325.100, uhradíme v okruhu bankových výpisov pomocou automatického účtovania 2 PD/BV - Úhrada DF, OD.
Partner Monika Smoláková nám uhradila faktúru v nominálnej hodnote, t. j. v sume 4 200 eur. Inkaso pohľadávky, ktorú účtujeme na účte 315.100, zaúčtujeme v okruhu bankových výpisov pomocou automatického účtovania 1 PD/BV - Inkaso OF, DD. Účtovný zápis je potrebné rozdeliť do dvoch riadkov, kde v prvom riadku uhradíme pohľadávku zaevidovanú na sumu 3 360 eur. V druhom riadku zaúčtujeme zvyšnú sumu t. j. 840 eur, účtovným zápisom 221.xxx/315.200.
V okruhu interných dokladov zaúčtujeme výnos z časti inkasovanej pohľadávky v sume 840 eur, nakoľko nám partner uhradil faktúru vo výške 4 200 eur.
Po vysporiadaní pohľadávky v okruhu interných dokladov zaúčtujeme odúčtovanie pohľadávky z podsúvahového účtu.