e-Kasa: predaj s priamym napojením na softvér

e-kasa: štandardný predaj priamo z programu

Pri predaji s priamym napojením na softvér je potrebné mať online registračnú pokladnicu (ďalej ORP) neustále pripojenú k počítaču, teda k programu OMEGA. Zároveň je nutné mať pokladnicu zaevidovanú v menu Číselník – Pokladnice. Akonáhle je pokladnica zaevidovaná, pripojená k počítaču a komunikuje aj so softvérom, je možné realizovať predaj.

V programe OMEGA je podporený predaj cez:

• Maloobchodný predaj,
• Dodacie listy,
• Odoslané faktúry.

Nastavenie pre prácu s eKasou

V menu Firma – Nastavenie – Všeobecné nastavenia v záložke eKasa nájdeme nastavenia pre prácu s ORP. V časti Nastavenie platby pri tlači dokladu z eKasy je možné nastaviť, aby sa program pri tlači dokladu spýtal na platenú sumu (pre odoslané faktúry a dodacie listy), ako aj rozčlenenie platby podľa spôsobu platby, tzn. či je doklad uhradený v hotovosti, kreditom alebo šekom. Tiež tu môžeme povoliť čiastočnú úhradu faktúry, preddavkovej faktúry a dobropisu.

Ak zapneme uvedené funkcie, program pri tlači dokladov z pokladnice zobrazí nasledovné formuláre: 

Predaj cez Maloobchodný predaj

V programe je možné vytvoriť položkovitý pokladničný doklad, a to cez menu Fakturácia – Maloobchodný predaj. Tento spôsob predaja odporúčame, ak sú na skladových kartách vopred definované predajné ceny a zákazníkovi postačuje bloček bez ďalších dokladov. Novú predajku vytvoríme pomocou tlačidla Pridaj. Výhodou predaja cez predajky je, že program automaticky vytvorí výdajku zo skladu a aktualizuje stav na sklade, pokladník sa nemusí rozhodovať o cene.

Následne sa otvorí nový formulár, v ktorom sa zobrazujú všetky služby a skladové karty, ktoré majú predvolenú cenovú úroveň. Cenovú úroveň si vieme vopred nastaviť v menu Sklad – Cenové úrovne pre skladové karty a cez menu Číselník – Cenové úrovne služieb pre služby.

Po pridaní položiek do predajky doklad potvrdíme pomocou tlačidla Platba alebo stlačením klávesy F9. V tomto momente sa informácia o predaji zasiela do ORP. Následne z ORP sa odosiela údaj priamo na server finančnej správy, kde sa dokladu pridelí jedinečný UID (unikátny identifikátor dokladu) a OKP (overovací kód podnikateľa), na základe ktorého je možné identifikovať doklad. Z ORP sa následne vytlačí pokladničný doklad pre zákazníka.

Každý užívateľ (pokladník) si môže nastaviť spôsob rozčlenenia platby (na hotovosť, karta a šek) priamo v predajke cez Možnosti – Nastavenie predajok.

Odpočet zálohy cez predajky

V programe môžeme vytvoriť pokladničný doklad s odpočítanou zálohou. V tomto prípade sa na pokladničnom doklade bude nachádzať aj záporná položka – suma prijatého preddavku. V praxi to využívame, ak zákazník zaplatil za objednaný tovar zálohu a pri predaji zálohu odpočítavame z konečného dokladu.

V programe OMEGA vytvoríme predajku, ktorú naplníme položkami. Následne preddavok odpočítame pomocou tlačidla Odpočet zálohy.

Po stlačení tlačidla OK sa do dokladu pridá záporná položka.

Predaj cez Dodacie listy

V programe OMEGA je možné vytlačiť položkovitý pokladničný doklad cez ORP aj pomocou dodacích listov cez menu Fakturácia – Dodacie listy. Výhodou predaja cez dodacie listy je, že zákazníkovi môžeme, okrem bločku, vytlačiť aj dodací list, tiež môžeme vygenerovať výdajku/príjemku zo skladu a pokladník si môže vybrať aj z viacerých predajných cien definovaných na položke.

Do dodacieho listu pridáme položky zo skladu či z cenníka služieb, ktoré chceme predať.

Priamo v dodacom liste v záložke Nastavenie zvolíme spôsob výpočtu DPH, ktorý je pri predaji cez ORP nutné použiť, a to „Vypočíta sa celková suma dokladu s DPH ako súčet cien položiek s DPH“. Daň sa vypočíta zrážkou z celkovej sumy s DPH. Dodací list uložíme pomocou tlačidla OK.

Doklad z registračnej pokladnice vytlačíme pomocou tlačidla Vytlač doklad cez eKasu.

Úhrada odoslaných faktúr cez eKasu

V menu Fakturácia – Odoslané faktúry evidujeme úhradu vystavených faktúr pomocou funkcie Úhrada cez eKasu. Výberom konkrétnej faktúry a použitím tejto funkcie sa vytlačí doklad z ORP s číslom faktúry a uhrádzanou sumou. Po vytlačení dokladu pokladnice má doklad pridelený kód UID a OKP. Zároveň je doklad odoslaný na server finančnej správy.