Predávate tovar v balíčkoch alebo sadách? Vyrábate alebo montujete menšie komplety?
V rámci skladového hospodárstva v OMEGE je možné využívať špecifický druh skladovej karty - makrokartu. Makrokarta je skladová karta, ktorá je vytvorená kombinovaním viacerých kariet alebo služieb (napr. kancelárska zostava je zložená z jednoduchých kariet stolička, PC, skrinka, stôl a pod.). Makrokarty sa dajú využiť jednak pri skladaní balíčkov, ale aj v menších výrobných a montážnych podnikoch pri zostavovaní kompletov.
Podľa toho, z akých položiek sa makrokarta skladá, môže ísť o bežnú makrokartu zloženú z rôznych skladový kariet alebo o výrobok.
Výrobok je makrokarta, ktorá je tiež vytvorená z iných skladových kariet, ale jej súčasťou môže byť aj služba. Príkladom výrobku je torta, ktorá sa skladá z jednotlivých surovín a tiež aj spotreby elektrickej energie.
Vytvorenie makrokariet
Pre využívanie makrokariet v programe OMEGA je potrebné mať zapntú voľbu Používať sklad plus cez menu Firma – Nastavenie – Všeobecné nastavenia – Sklad plus.
Makrokartu, ako aj iné skladové karty, evidujeme v časti Sklad – Skladové karty. Zakladáme ju rovnako ako bežnú skladovú kartu. V časti Položky makrokarty je potrebné navyše pridať skladové karty alebo služby, ktoré danú makrokartu tvoria.
Makrokartu môžeme vytvoriť pridaním skladových kariet z rôznych skladov a v rôznych predajných cien. Jej súčasťou môže byť aj iná makrokarta.
Sledovanie dostupnosti makrokariet
Informácie o aktuálnych zásobách makrokariet a ich jednotlivých položiek nájdeme cez menu Sklad – Skladové karty – Dostupnosť makrokariet. Taktiež tu zistíme, aké množstvo jednoduchých kariet potrebujeme, aby sme zložili požadované množstvo makrokarty.
Položky do hornej časti formulára môžeme pridávať jednotlivo (tlačidlo Pridaj) alebo hromadne (šípkou na tlačidle Pridaj). Zvolíme konkrétne Skladové karty alebo nám program vyhľadá Makrokarty obsahujúce vybranú skladovú kartu.
Pohyby makrokarty
V súvislosti s makrokartami môžeme používať všetky existujúce typy skladových pohybov ako pri inej
skladovej karte. Špeciálne pre makrokarty sa používajú pohyby príjem a výdaj na makrokartu, ktoré zabezpečia automatické preskladňovanie položiek na makrokartu:
- Príjem na makrokartu
- Zvyšuje stav zásob makrokarty na sklade.
- Automaticky sa z neho generujú pohyby Výdaj na makrokartu.
- Výdaj na makrokartu
- Vyskladnia sa ním položky makrokarty zo všetkých skladov, na ktorých sú položky makrokarty evidované, v množstve potrebnom na výrobu makrokarty zadanom na príjemke.
- Nedá sa pridať ručne. Je automaticky generovaný pri pohybe Príjem na makrokartu.
- Nevstupuje do objednávkového systému.
- Vždy časovo predchádza pohybu Príjem na makrokartu.
Ani jeden z uvedených pohybov nevstupuje do hlásenia Intrastat.
Pri ukladaní príjemky sa automaticky vygenerujú výdajky z jednotlivých položiek makrokarty.
Program dokáže príjemky a výdajky na makrokartu generovať aj automaticky pomocou voľby Automaticky zapísať v záložke Sklad plus (Firma – Nastavenie – Všeobecné nastavenia). Voľbu využijeme hlavne v prípade, ak predávame/vyskladňujeme makrokartu, ktorá nemá naskladnené množstvo.
Pri takomto nastavení stačí zaevidovať štandardný výdaj makrokarty zo skladu, napr. Výdaj tuzemsko, zahraničie. Ak skladová zásoba makrokarty nepokrýva daný výdaj, ale na sklade je dostatočné disponibilné množstvo, program automaticky vygeneruje príjem na makrokartu v potrebnom množstve a tiež výdaj s položkami makrokarty.
Fakturácia
Pri predaji na faktúru pridávame makrokartu ako bežnú skladovú kartu (ktorá má svoje množstvo), pričom vidíme informácie o stave zásob a aktuálnom disponibilnom množstve makrokarty.
Nastavenia pri tlači zostáv
Na tlačových zostavách odoslaných faktúr, dodacích listov a došlých objednávok je možné tlačiť makrokarty aj s položkami. V okne Tlač zostavy... zvolíme vybranú zostavu a pomocou tlačidla Nastavenie... zaklikneme voľbu Tlačiť položky makrokarty.
Na doklade budú položky makrokarty odlíšené farbou a odsadením. V prípade viacerých makrokariet budú položky zoskupené pod prislúchajúce makrokarty.
Ak chceme na doklade tlačiť makrokarty bez položiek, z ktorých sa skladajú, voľbu v nastavení vypneme. Tak ako ostatné, aj uvedené nastavenie tlače platí pre konkrétneho užívateľa prihláseného v databáze a pre aktuálne vybranú tlačovú zostavu.
