Do verzie OLYMP 23.30 sme zapracovali nový dokument Analytické údaje po zamestnancoch (Tlač – Tlač – Personalistika – Údaje o pracovníkoch – Prehľad analytických údajov po zamestnancoch).
Dokument slúži ako pomôcka pri kontrole zadaných analytických údajov zamestnanca a obsahuje údaje o:
- mieste výkonu práce,
- druhu vykonávanej práce,
- dohodnutom týždennom pracovnom čase,
- počte hodín, ktorý zodpovedá zúčtovanému vymeriavaciemu základu na sociálne poistenie za daný mesiac.
Prvé tri údaje sa evidujú v Personalistike zamestnanca na karte Pracovné pomery na záložke Pracovný pomer v evidovanej pracovnej zmluve/pracovnom vzťahu. V prípade, že dôjde počas trvania pracovného vzťahu k ich zmene, zmeníte ich u zamestnanca v Personalistike na karte Pracovné pomery na záložke Pracovný pomer prostredníctvom zaevidovania zmeny pracovnej zmluvy/dohody.
Ak nie je možné určiť dohodnutý rozsah týždenného pracovného času, napr. pri dohode o vykonaní práce/spoločníkovi/štatutárovi, program automaticky uvedie na dokumente hodnotu 99,99.
Analytické údaje zamestnávateľ povinne eviduje za všetkých zamestnancov od vzniku do zániku dôchodkového poistenia, za pracovné vzťahy na pravidelný aj nepravidelný príjem.
Počet hodín v poslednom stĺpci sa uvedie u tých zamestnancov, ktorí sú uvedení v Mesačnom výkaze poistného a príspevkov (MVP). Do počtu hodín vstupujú odpracované ale aj neodpracované hodiny, viažuce sa k príjmu, ktorý vstupuje do vymeriavacieho základu na sociálne poistenie (napr. nadčasové hodiny, náhrada mzdy za čerpanú dovolenku).
Počet hodín u zamestnancov vykázaných vo Výkaze poistného a príspevkov (VPP) sa neuvádza, pretože vo VPP sa vypĺňa priemerný počet hodín za mesiace, na ktoré sa rozpočítava príjem.
Dokument je možné tlačiť od januára 2023. Údaje sa dajú členiť podľa stredísk, prípadne tlačiť za zvolený okruh zamestnancov (označení/zobrazení).
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 11.04.2023